Sažetak upravitelja ureda: Struktura i preporuke za popunjavanje

Uspješna karijera počinje s kompetentnom kompilacijom životopisa i iz dojma će proizvesti. Stoga je već važan za ovaj dokument da donese interes za vašeg poslodavca. Ispravan sažetak može predstaviti potencijalni zaposlenik s najprikladnijim stručnjakom na otvorenom slobodnom radno vrijeme. To se posebno odnosi na mlade, samo početak rada aktivnosti koje moraju biti u mogućnosti nastaviti snagu njihovog minimalnog radnog iskustva.

Poslodavci će definitivno dodijeliti podnositelja zahtjeva koji će moći raspravljati o pravim naglascima u svom životopisu. To mogu biti snage, postignuća i razlozi za promjenu područja djelovanja.

Sažeta struktura

Mnogi identificiraju službene dužnosti upravitelja ureda i tajnika. Neka je prisutna neka sličnost: to je prijem dolaznih poziva i korespondencije, skup tekstova, organiziranje sastanaka i ispunjavanje svih uputa uprave. Međutim, dužnosti upravitelja ureda usmjerene su na osiguravanje života Ureda. Oni mogu biti mnogo širi s nametanjem dodatnih kompetencija tajnika ili pomoćnika upravitelja.

Sažetak bi trebao imati jasnu strukturu i jednostavan jezik prezentacije. Općenito prihvaćeni oblik ovog pisanog dokumenta je dijelovi s informacijama objavljenim u određenom redoslijedu:

• Cilj karijere+
• Prezime, ime i srednje ime+
• Kontaktne informacije+
• Svrha sažetka+
• Profesionalne kompetencije, relevantne pozicije na kojima podnositelj zahtjeva tvrdi+
• Obrazovanje (glavni i dodatni)+
• radno iskustvo+
• osobne kvalitete+
• dodatni podaci+
• preporuke.

Kako izdati tekst?

Već u fazi sažetka, podnositelj zahtjeva će se moći dobro dokazati izdavanjem za sva pravila poslovnog dokumenta.

Ako ispravno koristite načela registracije, onda čitatelj oblikuje pozitivnu percepciju:

• Naslov “Sažetak” nije napisan+
• Volumen – ne više od 2 stranice formata A4+
• Tekst se podijeli u kratko, prikladno za čitanje paragrafa+
• Preporuča se da koristite puta nove rimske ili arial fontove s veličinama glavnog teksta – 12 keg, zaglavlja – 20 keg, titlovi – 14 keg+
• Svi oglasi izdaju popis+
• Možete naglasiti informacije, naglašavajući ga masnim ili većim slovima (od 14 do 16 fontova KEBLS)+
• Tekst ne smije biti s pogreškama+
• informacije bi trebale biti kratko izdane.

Preporuke za popunjavanje

Načela pisanja životopisa isti za sve postove.

• U odjeljku “Željeni položaj” potrebno je jasno odrediti ime slobodnog mjesta. U slučaju kada nema informacija o slobodnim pozicijama, potrebno je ukratko opisati opseg profesionalnog interesa, na primjer “IT stručnjak”. Nemam iskustva, trebali biste navesti “pripravnik / asistent” i opseg posla, na primjer, marketing, financije, to.
• Sljedeće su osobni podaci: prezime, ime i patronimički naziv. Preporuča se staviti u središte ili na lijevoj strani. Često poslodavci iznijeli su zahtjeve za pojavu podnositelja zahtjeva i od njih se traži da pošalju životopis s fotografijom. Uz ovu potrebu, morate staviti u sažetak najuspješnijih poslovnih snimanja.
• U “kontaktnim informacijama” odražavaju telefon, adresu e-pošte, a zatim navedite datum rođenja i očekivanja plaća. Trebalo bi biti realno za procjenu vaših vještina tako da je željena plaća opravdana. Ako tvrtka ima podružnice, onda je potrebno odrediti spremnost za kretanje i poslovna putovanja.
• Sljedeći blok – cilj. Možete jednostavno napisati: “Get Office Office – Manager”.
• Obrazovanje. Popis obrazovnih ustanova, počevši s posljednjim datumima primitka i završetka. Informacije o specijalnosti i sveučilištu (sveučilište, koledž) moraju biti u skladu s diplomom. Tečajevi, treninzi, stažiranja su bolji za pisanje onih koji se odnose na mjesto na kojem zaposlenik tvrdi.
• radno iskustvo. Potrebno je opisati svoju karijeru tako da poslodavac posvećuje pažnju na ovu kandidaturu. Prva točka je posljednje mjesto rada. 5 organizacija su dovoljne. Opis prethodnog iskustva treba biti konkretan, razdoblja rada moraju biti navedeni s točnošću u mjesecu, puni naziv tvrtke sa svojom kratkom karakteristikom, zauzetom položajem, funkcionalnim dužnostima – detaljno. Uz kompetentnu kompilaciju ovog odjeljka, naglasak bi trebao biti stavljen na bivše poslove, koji su što bliže željenom položaju. Će povećati vrijednost zaposlenika ako je prethodno radio kao referentni tajnik, odvjetnik, operator pozivni centar.
• Postignuća. Posebna postignuća treba opisati u prethodnim područjima rada i navesti sve postojeće mjere promocije primljene od prethodnih smjernica.
• Profesionalne vještine. Poslodavci pokupi pametan i aktivan radnik koji zna kako učiniti sve što će biti jasno na vrijeme, a osoblje je osjećalo da postoji osoba koja se brine o domaćim uredskim destinacijama. Osim toga, oni traže osobu s visokom razinom empatije da sam zna kako vidjeti probleme i pronaći rješenje za njih. Stoga je vrijedno odrediti samo one vještine koje su bitne za predloženo slobodno mjesto.

Nemojte opisati nepostojeći – sve se to lako provjerava.

Radni zadaci:

• kontrolirati+
• uprava+
• Ekonomska podrška+
• kontrolirati+
• Izvještavanje.

Standardni zadaci:

• Briga o uredu i zaposlenicima+
• Protok pošte i dokumenata+
• Sastanak ugovornih strana i partnera+
• Naručite vodu, hranu, namještaj, tehnologiju.

Ključno znanje i vještine upravitelja ureda:

• Iskustvo organiziranja sastanaka+
• Poslovni etiketa.

Uspješan kandidat može utvrditi sve procese u uredu i kontrolirati rad pomoćnih jedinica. Ovaj stručnjak je često dužan pratiti rođendane radnika, organizirati korporativne praznike, natjerati čestitke, steći darove, bukete, suvenire.

Često povjeravaju razvoj i organizaciju projekata i događanja. Stoga će dodatna prednost biti kreativno razmišljanje, dobar ukus i razvijene kreativne sposobnosti.

O meni. Ovo je popis osobnih osobina koja će pomoći obaviti zadatke relevantnog položaja: organizacijski depoziti, savjesnost, točnost, neovisnost, strpljenje i fleksibilnost.

Obvezni zahtjevi za upravitelja ureda:

• zdrav razum+
• informatička pismenost+
• Gramatički ispravan govor+
• Aktivnost u rješavanju novih problema.

Otpornost na stres, nekonfrokon, dobro pamćenje i organiziranje su dobrodošli. Efektivni uredski upravitelji odlikuju se određenim osobnim kvalitetama: proaktivne, izvrsne komunikacijske vještine, kao i goodwill. U nedostatku radnog iskustva, pozornost bi trebala biti usmjerena na naporan rad, izvršnu, obuku i jednostavnu prilagodbu u timu. Međutim, ne bi smjelo uključivati ​​više od 6 znakova.

U odjeljku “Dodatne informacije” možete omogućiti svoje omiljene klase, kao i ono što možete voziti automobil. I posljednji dio – “Preporuke” – zastupanje karakteristika i kontakata bivših menadžera.

Dakle, ne preporučuje se pisanje suvišnih – samo trebate odražavati malu stavku koja će pomoći da postanete konkurentni.

Kada je potrebno popratno pismo?

Popratno pismo se šalje kao dodatak sažetku. Ponekad sami poslodavci, postavljanje slobodnih radnih mjesta na web-lokacijama za zapošljavanje, postavljaju zahtjev za primjenom popratnog pisma u odgovoru. U svom sadržaju morate govoriti o vašim očekivanjima od buduće suradnje. Daje priliku da bude pozvan na intervju. Dajemo primjer popratnog pisma.

“Cilj mi je sažetak da me razmotrimo na upravitelju uredskog ureda. Bilo bi mi drago raditi u stabilnoj, velikoj i autoritativnoj tvrtki. Siguran sam da je u “mobilnim telefonskim sustavima” mogu dodatno ostvariti svoj potencijal.

Do danas, imam iskustva u radu kao tajnik glave, stručnjak za osoblje radionice. Nadam se da će vam odgovornost, briga o pojedinostima radova ureda, razvijena u prethodnim područjima.

Želio bih primiti poziv na intervju i reći više detalja o svom profesionalnom iskustvu, kao i odgovoriti na sva pitanja.

Iskreno, f. I.””.

Primjeri

Uzorak nastavka za upravitelja ureda

Albina Kravtsova

Datum rođenja: trideset.09.1995

Cilj: Zamjena upravitelja praznog ureda

Željeni prihod: od 45 tisuća. rubalja

Raspored: puno zaposlenje

Spremni za poslovna putovanja, spremna za kretanje.

Kontaktne informacije:

Adresa prebivališta:

telefon:

E-mail:

Obrazovanje:

• Penzgtu, G. Penza (2013-2017.). Stručni trening po industriji. Profil “Ekonomija i upravljanje”.
• Penzgtu, G. Penza (2013-2014.). Strukovno osposobljavanje o programu “Računovođa”.
• PGU (2010-2013.). Upravljanje i informatika u tehničkim sustavima.
• GOU “Gradnja Penza i komunalna tehnička škola” (2005-2008.). Operater računala.

Profesionalno iskustvo

Informacije o radu:

12. 2015. – 11. 2019

Viši ujedinjeni informacijski sustav za podršku stručnjaku

• Recepcija, registracija i obrada dolaznih informacija o e-pošti i žalbi.
• Razmatranje potraživanja i savjeta.
• Prikupljanje i analiza informacija za rješavanje problema korisnika stranice.

Intel LLC

05. 2013. – 11. 2015

Operator objedinjenog informacijskog sustava.

• Prijem dolaznih poziva, registracija žalbi.
• Savjetovanje korisnika.

LLC “Global. Ru “

01. 2010 – 04. 2013

Upravitelj ureda

• Organizacija rada i životne podrške, osoblje radionice, rad s poslovnom dokumentacijom, pošta i internet banka.

Infoteks llc

deset. 2008. – 12. 2009

Executive osoblje osoblja

• Upravljanje dokumentima osoblja.

Tk “Fortune”

01. 2007 – 09. 2008

Upravitelj računa

• Registracija dokumentacije pretplatnika, konzalting pretplatnika, prodaju i aktiviranje sim-kartica.

CJSC NSS

Ključno znanje i vještine:

• Radne vještine s partnerskim organizacijama+
• Računalo, uredsko i softverske vještine+
• Vještine dokumenta, izvješćivanje+
• Izvrsno poznavanje uredskog rada+
• Organizacije, briga za detalje.

Dodatne informacije:

• Strani jezici: engleski (osnovna razina)+
• Razina računala: samopouzdani korisnik+
• Računalni programi: Photoshop, MS Office paket+
• Bračni status, informacije o djeci: nisu oženjeni, nema djece+
• Hobiji, hobiji: slikarstvo, kreativna fotografija, putovanja, psihologija.

Osobne kvalitete:

• Otporan na stres, imam iskustva u rješavanju različitih situacija+
• Sposoban za učenje.

Ciljevi i životni planovi:

• Rad u modernoj tvrtki s mogućnošću daljnjeg razvoja osobnih i profesionalnih kvaliteta za rast karijere+
• dobiti dodatno iskustvo koje će mi omogućiti da razvijemo nove vještine, proširimo svoje dužnosti i time postali najučinkovitiji zaposlenik.

Preporuke su dostupne na zahtjev.