Sažetak pomoćnika upravitelja: Struktura i preporuke za pripremu

Pomoćnik vođa – čovjek koji je desna ruka glave, rješava sva organizacijska pitanja, posjeduje relevantne informacije i pokazuje spremnost za rješavanje hitnih slučajeva. Takav položaj za mnoge je dobrodošao korak u karijeri. Držite ga pomoći kompetentnom životopisu.

Struktura

Sažetak pomoćnika za glava – to je dokument koji je profesionalni portret podnositelja zahtjeva. Poslodavac vam još ne procjenjuje i tekst koji bi trebao biti najkorisniji zamisliti. Da biste to učinili, mora biti strukturirano.

Struktura dobrih biografija.

• osobne informacije. Na samom početku poslovne priče o sebi morate uvesti. Puno ime, godina rođenja, trenutne kontaktne podatke. Potonji moraju biti varijabilni: mobilni telefon, dom, e-mail. Obavezno pričvrstite fotografije. Mala, kvalitetna fotografija u desnom kutu pored stavke “Osobni podaci” nije obvezan atribut sažetak, ali je poželjno. Osobito za posao kao imovinu od strane ravnatelja, osobni tajnik.
• Obrazovanje. Ako namjeravate uključiti u ovu stavku dugačak popis s raznim tečajevima i seminarima, to će biti ekscesi. Navedite samo glavni: sveučilište i možda jedan od ključnih seminara, nakon čega ste primili odgovarajući certifikat.
• radno iskustvo. Ako ste promijenili puno posla, ne biste trebali odrediti sve – samo ključ ili posljednjih 2-3 mjesta usluge. Navedite naziv tvrtke, godine rada, položaj. Ako nikada nigdje niste riješili, provjerite mjesto na kojem ste prošli praksu prilikom studiranja na sveučilištu.
• Profesionalna kvaliteta. Osobni tajnik – osoba koja mora biti u stanju učiniti mnogo i, što je još važnije, puno proučavati. Bez obzira na profesionalne vještine, navedite činjenicu da su spremni učiti i razvijati se kao dio svog položaja.
• Osobne kvalitete. Navedite ovdje one koji su svojstveni kvaliteti možete pomoći u profesionalnom rastu: na primjer, upornost, odgovornost, savjesnost, emocionalna stabilnost, znatiželja.
• Postignuća. Što možete ući u imovinu? Možda niste imali iskustva, ali na Institutu su bili stariji i uspješno se nosili s tom ulogom. Ili, na primjer, organizirao je poznati vjenčanje ključ u ruke, koji već govori o dobrim organizacijskim sposobnostima.
• Motivacija. Ne obvezna stavka, ali to može biti glavni dio sažetka. Pišite doslovno dvije rečenice zašto želite postati pomoćnik ili tajnik glave. Može izgledati ovako: “Vidim svoj vlastiti profesionalni rast u tom položaju, radije vaše sposobnosti i snage s zahtjevom podnositelja zahtjeva, mogu sebi napisati odgovornost, svrhovitost, spremnost za razvoj”.
• dodatne informacije. Uželite li da li stranog jezika znate, da li vozačka dozvola ima ono što ste zainteresirani.

Koji se projekti nisu izravno povezali s praznim položajem, već mogu reći nešto važno o vama.

Kako izdati?

Kako vizualno je prikazan dokument također je važan. Informacije moraju biti strukturirane, čitljive, svijetle, izražajne, a istovremeno ne bi trebalo “razbiti”. Koristeći veliki broj boja – dodatni alat za životopis. U isto vrijeme, nije potrebno napraviti sažetak crno-bijelog: odaberite tamno plavi dizajn: Point Imena Odaberite podebljano tamno plavo. Provjerite jesu li stavke relativno proporcionalne.

Pokušajte učiniti sve tekst u jednu stranicu. Ne ostavljajte bočne praznine: pozicionirajte točke nasuprot drugome. Koristite popise.

Nije potrebno detaljno obojiti vaše kvalitete, dovoljno je da ih navedite.

Preporuke za popunjavanje dijelova

Kompetentno popunjavanje odjeljaka određuje vas kao osobu koja može jasno ispuniti zadatak. Ovo je prva provjera budućeg pomoćnika. Vitki, smislen tekst, trošak u jednom stilu, informativan i uspješno predstavljen – to su svojstva samoodrživog, koji su potrebni kao pomoćnik upravitelja.

Obrazovanje

Kao što je već zabilježeno, za one koji vole učiti i zalihe “curts”, ne moraju ih sve primijetiti. Ako ste diplomirali na koledžu u specijalitet “Secrederant tajnika”, a zatim sveučilište u specijalnosti, na primjer, “psiholog”, svakako navodite obrazovanje u ovom trenutku. Morate napisati ime Sveučilišta, Fakultet, specijalitet, godine studija – po mogućnosti u ovoj narudžbi. Tečajevi, seminari, treninzi pišu samo one gdje ste primili svjedočanstvo ili potvrdu. Navedite obrazovnu organizaciju koja vam je izdala dokument.

radno iskustvo

Osim popisa organizacija u kojima ste već radili, ima smisla ukazati na dužnosti koje ste tamo obavili. Primjer popisa obveza radnih mjesta:

• Održavanje dolazne i odlazne dokumentacije+
• Priprema dokumenata za potpisivanje+
• Koordinacija rasporeda radničkih radova+
• Organizacija priopćenja za javnost, sastanci, događaji protokola+
• Konzultantski korisnici putem telefona (primarne konzultacije)+
• Provođenje društvenih mreža kao tvrtke za oglašavanje tvrtke.

Pišite samo nešto što ste stvarno morali učiniti. Nemojte pretjerivati ​​svoje vlastite sposobnosti. Nemojte pisati da ste funkcionalni učinili na dobrovoljnoj osnovi, ali koji izravno nije dodirnuo vaš položaj. Na primjer, dobro ste objavili urednik fotografija, grafički urednik i redovito razvijene posjetnice i knjižice za tvrtku.

Ako ga napišete u životopisu, s mnogo vjerojatnosti, novi vodič će htjeti spremiti na stručnjaku koji se bavi medijskim proizvodima i primjenjuje ga na svoje dužnosti.

ključne vještine

Ovdje opisujete profesionalne vještine koje pouzdano posjedujete. Popis može biti takav:

• Samopouzdani korisnik računala+
• Vlasništvo nad uredskom opremom (uvrštenjem)+
• Iskustvo s povjerljivim podacima+
• Poznavanje poslovnog etiketa, poslovne korespondencije+
• Vještina rada s velikom količinom informacija+
• Sposobnost rada u višezadaćnosti+
• Kompetentan govor (usmeno i napisan)+
• Poznavanje dokumenata+
• Iskustvo u prikupljanju izvješćivanja dokumentacije+
• vještine korespondencije+
• Iskustvo u organiziranju poslovnih sastanaka, pregovaranja+
• Vještine primjene stvarnih načina za prikupljanje informacija i njegove naknadne analize+
• Poznavanje temelja psihologije poduzetničke aktivnosti.

Opcionalno za pisanje točno takve masene popisa. Navedite 5-6 ključnih vještina, koje neće biti pretjerane. Koristite “Live” fraze za opisivanje vlastitih vještina: “Sposobnost da se …”, “posjedujem temu”, “znanje o tome”.

Ne biste trebali koristiti takve riječi kao “otpornost na stres” i “organizacije”, to nisu profesionalne kvalitete, ali osobno. Oni nemaju izravan odnos prema profesionalnoj kompetenciji, ali mogu postati dobra podrška.

Postignuća

Ovaj program poslodavac posebno pažljivo čita. Postignuća uključuju uspješne projekte koje osobno nadgledate i, naravno, poboljšane usluge, pisma, zahvalnost. Možda su neke inicijative koje ste iznijeli na istom mjestu.

Čak i ako vam se čini da novi posao postizanja iz prošlosti ne pripada, mogu postati dodatni markeri vašeg profesionalnog portreta. Konkretno, to se odnosi na organizacijske vještine koje su vrijedne za pomoćni vođa.

O meni

Pisati doslovno 3-4 ponude koje daju portretu svjetline. Na primjer, podnositelj zahtjeva voli trčati, godišnje sudjeluje u maratonima. Može govoriti o vašem redoslijedu, voljnim kvalitetama, predanosti zdravom načinu života. Ovdje možete odrediti Vaš bračni status, prisutnost djece, vozačku dozvolu.

Zahtjevi za popratno pismo

Ovo je poslovni dokument koji mora ispunjavati zahtjeve za poslovnim dopisivanjem.

Kako izgleda struktura dokumenta.

• Pozdrav. Ženski dokument ne uzrokuje usvajanje, personificirano na podsvjesnoj razini uzrokuje odobrenje. Treba izbjegavati neformalne žalbe. Pišite “dobro poslijepodne!”, “Zdravo!”, Sve ostale žalbe nisu tako uspješne.
• Glavni dio. Navedite iz kojeg ste izvora naučili o slobodnim radnim mjestima. Spomenuti položaj na koju nudite kandidaturu. Objasnite zašto je ovaj post atraktivan za vas kao stručnjaka. U jednoj dvije rečenice opišite svoje iskustvo, koje je važno za ovo slobodna radna mjesta.
• Finalna fraza. Hvala čitam pismom za pažnju koja vam je navedeno, imajte na umu spremnost da se sastanete za organizaciju intervjua.
• Rastanak. Dovoljno za pisanje “pozdrav, puno ime”.
• Kontaktni podaci. I barem ove informacije su u tekstu sažetka, to će biti vrijedno spomenuti ovdje.

Svaka stavka počinje novim stavkama i ne smije prelaziti 3 rečenice. Prateće pismo je lakonski, dokument o tezi. Njegove snažne stranke bit će jedinstvenost i relevantnost.

Nemojte pisati na radne fraze, izgraditi tekst tako da se sjećate poslodavcu. Budite specifični, izbjegavajte generalizacije.

Primjeri

Uzorak približnog životopisa za radno mjesto posredovanja pomoći će vam u izradi vlastite informativne dokumente.

Chernova Julia Igorevna

Radno mjesto: Pomoćnik vođe

Osobni podaci: Mjesto prebivališta – …, datum rođenja, bračni status. Ovdje možete odrediti podatke o kontaktu.

Obrazovanje: Dalekog istočnog pedagoškog sveučilišta. Fakultet – strani jezici. Specijalnost “Predavač engleskog”. 2008-2013. Tečajevi: Visoka škola ekonomije i službe, Moskva. Naziv tečaja “Tajnik – voditeljica dostave”, 2017.

Radno iskustvo: Od 2017. do 2019. godine. radio je kao tajnik tvrtke “Smart House”, G. Moskva. Prije toga od 2013. do 2017. godine. radio je kao tajnik akademskog dijela Moskovskog pedagoškog koledža.

Odgovornosti:

• Planiranje i koordinacija rasporeda rada glave+
• Organizacija sastanaka, intervjua, pregovora+
• Kontrola dolazne i odlazne dokumentacije+
• Tehnička pomoć glavi+
• Pravovremeni prijenos dokumenata na glavu+
• Poslovna korespondencija+
• Radite s pomoćnim osobljem+
• Održavati elektroničke kataloge internih dokumentacijskih tvrtki.

Ključne vještine:

• Visoka pismenost (uključujući računalo)+
• Poznavanje engleskog jezika je savršeno, njemački – iznad prosjeka+
• Poznavanje etiketa poslovanja.

Postignuća: Ne više od 3 (slova, zahvalnost, dodijeljene kategorije, nadzor složenih projekata).

Osobne kvalitete: Ne više od 5. Na primjer: organizacije, samopouzdanje, goodwill, snalažljivost.

Dodatne informacije: Iskustvo vožnje (kategorija B) – 6 godina.