Voditelj projekta: Tko je i što radi?

Kada oni kažu „liječnika”, „zavarivač”, „učitelj” ili čak „meteorolog”, svatko razumije više ili manje, tko je i što radi. No, „voditelj projekta” zvuči nekako nerazumljivo. Istina, to nije tako teško shvatiti, potrebno je samo pogledati glavnih odgovornosti i funkcije, proučiti uvjete za.

Tko je to?

Profesija “Voditeljica projekta” (u nekim izvorima na engleskom jeziku kao voditelj projekta) službeno se naziva “Upravitelj portfelja projekta”. Dakle, to je iz imena koje ovaj stručnjak ne radi s nekim takvim projektom obično: oni su odmah donekle, a morate pažljivo balansirati svoju pozornost. Voditelj projekta može raditi s organizacijama najrazličitijih profila:

• Web studiji+
• izdavači+
• trgovačke strukture+
• Industrijska poduzeća+
• glazbene skupine+
• Tvrtke za prijevoz robe+
• Agencija za realtor i osiguranje i tako dalje.

Može se činiti da ne postoji ništa zajedničko između tih sfera, a jedan stručnjak u njima nije mjesto. Međutim, nije. U svakom području, uspjeh ovisi o odabiru tima, njezinoj strukturi i distribuciji odgovornosti. Ovdje u ta tri trenutka i usredotočuje glavnu pozornost voditelja projekta. Oni ne daju narudžbe da “šalju takav teret u takvom automobilu”, “ove godine idemo na turneju tamo” ili “započinjemo proizvodnju aluminijskih cijevi s poprečnim presjekom od 20 mm”.

Oni su jednostavno proglašeni nego da se bave, i potrebno je to učiniti tako da je postignut u skladu s zadatkom.

Prednosti i nedostatci

Jedna od prednosti koje su već nazvane. To je ono što voditelj projekta u načelu može pronaći mjesto u bilo kojem području aktivnosti. Međutim, odavde postoji ozbiljan minus: ne sve je dovoljno jasno, zašto je takav stručnjak potreban. Tako se ispada da u različitim organizacijama njegove dužnosti nejednakih. U nekim slučajevima, menadžeri projekta vjeruju da je odabir izvođača, izradu tekućih i obećavajućih planova, usvajanje operativnih rješenja. U drugima, naplaćuju im samo funkcije tajnika i jednostavnog koordinatora, a ne dopuštaju nikakve važne poslove, pa čak i značajne informacije. Ako govorimo o pravom upravljanju projektima, onda je to prilično nervozan posao. Morat ćemo stalno:

• Budite svjesni stanja neke vrste aktivnosti, možda i jedan+
• Proučite barem općenito, “tko radi što i zašto”+
• Slijedite vijesti u susjednim profesijama+
• biti u mogućnosti brzo donositi odluke s nedostatkom informacija+
• Pronađite kontakt s najrazličitijim ljudima, pa čak i pomoći im uspostaviti radnu komunikaciju među sobom+
• Odmah prebacite između različitih projekata.

Ali ovo je savršena primjena sfera za društva koji su spremni za takve rizike za stalno emocionalno i intelektualno opterećenje. Rad voditelja projekta uči odgovornost i sposobnost brzog prilagođavanja najtežoj situaciji. Čak i ako na poslu ili u svakodnevnom životu na takvoj osobi “pada” nekoliko problema odjednom, rješenje će se naći kao brzo i učinkovito. U mnogim područjima, voditelji projekata često putuju, ponekad iu inozemstvu – to se može smatrati plus i minus.

Takvi stručnjaci moraju postaviti preopterećenje informacija. I ne samo s informacijama: Za izravne izvođače i njihove menadžere, svaki slučaj, bilo koja komplikacija u ovom slučaju je emocionalno oslikana. Bez obzira na to kako je upravitelj sažetak iz tih emocija, oni će ga i dalje prestići. A ako neka ideja ne uspije, čak i ako se na objektivnim razlozima koji se ne mogu predvidjeti, najčešće je odgovoran za projekt.

I još jedan minus: Morat ćete kontinuirano kako proučavati sve vrste dokumentacije, pa ga sastavite osobno, jako puno u tom pogledu je nemoguće uputiti na bilo koga.

Odgovornosti i funkcije

Policajac Ciljevi voditelja projekta može vrlo ovisiti o sferi gdje radi. Ova osoba komunicira s kupcem (s upravom organizacije ili s drugim ljudima koji se tvrde). Bavi se definiranjem ključnih zahtjeva, prioritet tih zahtjeva. Pretpostavlja se da Takav stručnjak u bilo koje vrijeme je spreman pokazati što je već učinjeno i postignuto za svaki zadatak, koji još treba biti uskoro. Demonstrirajte ne samo “na činjenici da nešto radi i već je spreman”, a također iu punopravnom formatu izvješća.

Položaj voditelja projekta podrazumijeva Redovito i stalno praćenje izvedbe. Ovaj stručnjak je prvi u ukupnom poretku vodič pomoćnik. To je onaj koji ga se brzo mora staviti u slavu, ako nešto pođe krivo, nove resurse potrebne, nove kardinalne rješenja, dodatno osoblje na projektu. U isto vrijeme, on također mora izgraditi Maksimalno odnosa povjerenja s zaposlenicima na svim razinama. Dosta propustili jednu osobu ili njegova nedovoljna uključenost u slučaju da se ispostavilo strašna neuspjeh.

No, menadžer za upravljanje projektima treba komunicirati još dublje s tim da je on „dobiva”. To bi trebao sudjelovati u snimanju i oblikovanju grupe, u raspodjeli odgovornosti između sudionika. U preraspodjele, ako je potrebno, u učenju i provedbi potrebnih vještina.

Voditelj projekta pratnja također čini puno u takvim trenucima:

• Organizacija rada+
• Podešavanje interakcija u realnom vremenu+
• rješavanje sukoba+
• Kontrola kvalitete obavljenog rada+
• Identifikacija najviše i najmanje učinkovitih izvođača+
• Usporedba različitih verzija proizvoda, samostalno razvijeni od strane pojedinih izvođača+
• Profitabilnost praćenja i praktična izvedivost projekta.

Ali sve su to karakteristike u općem slučaju. I voditelji projekata također su podijeljeni u više privatne specijalizacije. Uzmite stručnjaka za plaću. Takvi zaposlenici djeluju gotovo u bilo kojoj poslovnoj banci. Ako kažemo da su komprimirani, oni se bave izradom izvornog bankarskog proizvoda – razgraničenje novca za kartice zaposlenika.

Broj projekata plaća u bilo kojem poduzeću može biti bilo koji – To je diktirano lakoćom računovodstvenog i financijskog računovodstva. Jer upravitelj treba biti spreman za rad s projektima najrazličitijeg opsega. Na razini odgovornosti, međutim, ova skala ne utječe. Svejedno Specijalist bi trebao pokušati učiniti sve tako da tvrtke su profitabilnije surađivati ​​s njom, a ne tražiti neku drugu banku. Stoga će morati spuštati u nijanse tijeka rada, financijske i računovodstvene dokumentacije, oporezivanja, kretanja financijskih tokova.

Inače, upravitelj građevinskog projekta. Morat će pratiti kako korištenje najnovijih tehnologija na gradilištu. U uvjetima brzog razvoja građevinske industrije, koja je karakteristična za našu zemlju, ovaj stručnjak će nesumnjivo pronaći zahtjev. Svaka građevina zahtijeva:

• Karte koordinacije+
• Jasni planovi i grafikoni+
• Opravdanja ekonomskih i tehnoloških pokazatelja+
• Natječaj i nabava+
• Izbor strojeva i materijala+
• Odabir zaposlenika za izravan rad+
• Praćenje sigurnosti imovine na gradilištu ili na rabljenom skladištu+
• Puna interakcija s organizacijama odgovornim za stambenu i komunalnu infrastrukturu.

U svakom od tih procesa u bilo kojem trenutku nešto može pogriješiti. I voditelj projekta dužan je predvidjeti takve komplikacije. I ako se problem i dalje pojavio, njegov legitimni dug je brz eliminacija poteškoća.

Naravno, upravitelj mora biti svjestan trenutnog zakonodavstva i sektorskih standarda. Ovo je punopravni organizator, a ne u manjoj mjeri od razumnog nadzornika.

Neki različiti obrazovni voditelj projekta. On traži, na primjer, predavači za nove obrazovne programe. Ona prati koji je rezultat dostupan programi za privlačenje ljudi i za njihov puni trening. U takvoj aktivnosti, nemoguće je bez jako gustog kontakta s marketinškim i prodajnim menadžerima, s jedne strane, nastavnicima (predavačima) i studentima – s druge strane.

Posebna pozornost zaslužuje i takav tajanstven čini se kao status Upravljanje digitalnim projektima. Nije teško razumjeti s pažljivom čitanjem same izraza da je ovaj stručnjak koncentriran u svim radovima obdarenim u digitalnom prostoru. I dobivaju svake godine sve više i više. No, korporativne aktivnosti na udaljenim poslužiteljima i aplikacijama oblaka trebaju biti vrlo pažljivo koordinirane. Iako se može činiti virtualnim, u stvari, gubitak od pogrešno prihvaćene odluke, od nedosljednosti u radu ili propuštanju informacija mjeri se potpuno pravim novcem.

Voditelj digitalnog projekta Mora biti dužan povećati transparentnost sve razmjene informacija i upravljanja u organizaciji. To ne zvuči potpuno jasno, ali je lakše reći: da bi se jasno tamo gdje je to ili ta odluka došla ili akcija koju su ga pokrenuli. Prema tome, ručni će razumjeti jasno, koji je nagraditi i poticati, a koga kazniti za neprimjereno inicijativu ili istjerati zbog neaktivnosti.

Osim toga, upravitelj će morati pratiti ažuriranja u mrežnim projektima. I ne samo da slijede jedan, ali i provjeriti da svatko ima najnovije identičnu verziju softvera, verzija radne datoteke za zajedničke aktivnosti, lokalni (ne zastarjelih) narudžbe.

Također će biti potrebno:

• pružiti najlakši pristup potrebnim informacijama+
• Razlikovati taj pristup, naglašavajući svaki određeni podatkovni krug potreban za rad (ali ne više)+
• promijenite grafiku+
• Redistribuirajte dužnosti.

Bim-Manager-dizajner – na mnogo načina jedinstvenu profesiju. Službeno u našoj zemlji, pojavit će se samo u 2020. godini. Ali u stvari, hitna potreba za tehnologijama klase Bim je sada. Dno crta je da takav upravitelj prati projekt tijekom njegove provedbe. On će morati prikupiti sve praktične i ekonomske parametre programa zajedno kako bi ih upravljao u snopu.

Projekt stvoren i nadziran od strane upravitelja BIM-a je izgrađen tako da Čak i uz djelomične promjene u pokazateljima, svi ovisni parametri će se automatski mijenjati ispravno. Najčešće se pojam BIM odnosi na građevinsku sferu. To podrazumijeva kompilaciju posebnih trodimenzionalnih modela predmeta u proučavanju.

Stručnjaci će morati proučavati programiranje, matematiku. Ne činite bez engleskog i drugih stranih jezika.

Zahtjevi

Osobne kvalitete

Kratak pregled glavnih razreda voditelja projekta i značajke njegovih aktivnosti pokazuje: ta osoba mora biti otporna na tvrdi stres. Čak i nekoliko stresa u isto vrijeme, jer ponekad morate voditi nekoliko posla odjednom. U isto vrijeme, voditelj projekta Mora biti “multitasking”, to jest, odmah je prebacio između pojedinačnih slučajeva. Trebao bi imati vodstvo kvalitete da vode ljude u pravom trenutku. Ili samo da su njegove upute ozbiljno percipirane. Također, važna uloga će igrati:

• Opća inteligentna razina+
• Posjedovanje profesionalne terminologije u određenim područjima gdje se provodi projekt+
• društvenost+
• fleksibilnost+
• sposobnost analize značajne količine informacija+
• Upućivanje orijentacija+
• ustrajnost i svrhovitost+
• Samodisciplina+
• Sposobnost strogo distribuirati vaše vrijeme i ne daju u iskušenju da prilagodite raspored.

Osnovne vještine

Razmatraju se osnovne profesionalne vještine:

• iskustvo u donjem položaju u bilo kojem polju+
• Praktično iskustvo (najmanje 1 godine)+
• Skrupulozno znanje o određenom području djelovanja+
• Znanje engleskog jezika kolokvijalnih i pisanih razina+
• Sposobnost “kažu” ne “u vremenu i timu, i njegove individualne predstavnike, pa čak i kupca (kako ne bi komunicirali s onim što je očito nedostižno)+
• Spremnost i sposobnost integriranja u trenutne poslovne procese+
• Strateško razmišljanje i pozornost na sitnice+
• Sposobnost pregovaranja+
• Poznavanje tržišnih i potrošačkih značajki.

Trening i traženje posla

Osnovni trenuci za razvoj ove profesije daje bilo koje drugo iskustvo u bilo kojoj drugoj profesiji. Ali nemoguće je ograničiti se na to i gledati tematske valjke na internetu. Svakako pokušajte doći na tematsku staž u studiju ili agenciji s odgovarajućom specijalizacijom. Također se možete pokušati upisati u punim radnim vremenom pripremne tečajeve. Traži posao je najbolje da se ponašaju u uobičajenoj sferi. Došao sam na projektne menadžere iz medicine – u komercijalnim klinikama, voditelj prodaje – u sektoru trgovine i tako dalje. Također razmotrite:

• Potreba za pažljivo proučavanje popisa poslovnih odgovornosti prije odgovora na posao+
• konfuzija u opisima voditelja projekta s prodajnim menadžerima, trgovcima i tako dalje+
• Potrebu za prolazom testova+
• Optimalni parametri ovih testova (dobro osoblje u dobrom društvu će cijeniti voditelj projekta za nekoliko sati, i neće provesti mnogo sati testova)+
• mogućnost da dobijete gotovo svako slobodno mjesto bez iskustva ili uz minimalno iskustvo.