Upravljanje vremenom: Kako učiniti sve?

Mnogi ljudi se cijelo vrijeme žale na nedostatak vremena. Želim imati vremena za izvođenje mnogih zadataka, ali ništa se ne događa. Živčani napon raste od toga, odnos s voljenima će se pogoršati. Ako ne učinite ništa, vrijeme će ići kao pijesak. I onda možete izgubiti sve najskuplje: posao, prijatelje, obitelj. Da se to ne dogodi, morate naučiti kako distribuirati svoj potencijal u smislu obavljanja raznih slučajeva na pravi način.

Što je?

Planiranje vremena – proces je vrlo specifičan. On je U kontroli tijekom vremena, koje je potrošilo pojedinca na bilo koju aktivnost. U isto vrijeme svjesno uključuju učinkovitost u ovom procesu. To znači da metode kao što su ciljna postavka, praćenje troškova i prioritet. Upravljanje vremenom je umjetnost koja je potrebna za promicanje bilo kojeg slučaja.

Ovaj faktor može pripisati tako nešto kao Nedostatak radnog vremena. On se javlja kada Ekološki organiziran aktivan proces. To utječe na kvalitetu i učinkovitost rada.

Kako bi se izbjegli gubici, potrebno je proučiti troškove vremenskih troškova za provedbu svih planova.

Problemi s vremenom na poslu pojavljuju se ako u biti neki važni zadaci nisu riješeni.

• Kada je osoba Ne zna jasan raspored njegov nadolazeći radni dan.
• Kada Planirani rad je nastao, i kao rezultat toga postoji ulazak aktivnih trenutaka jedni na druge. U isto vrijeme, osoba je prisiljena obavljati poslovne dužnosti kod kuće. I to znači da se vrijeme prebacuje, koje je dodijeljeno osigurati potrebe kućanstva (pranje, čišćenje).
• To se događa kao rezultat Distribucija moći. Tada ostaju određeni trenuci bez pozornosti.
• Nevažeći odvratiti od glavnog rada.
• Ljudski Neprestano požurite, Dakle, vrlo umoran.
• Ako je zaposlenik ne odgovara položaju, onda također ima problema s vremenom.
• Kada Nedostaje motivacija za punu radu.
• Pojedinac ne mogu kombinirati vaše potrebe.

Svaka osoba je jasno da je nemoguće upravljati vremenom, ali se može učinkovito koristiti.

Stoga je potrebno primijeniti takvu tehniku ​​kao upravljanje vremenom. Ovo ime je prevedeno kao upravljanje vremenom.

I ovaj izraz podrazumijeva računovodstvo, distribuciju i brz približan dizajn svih vremenskih resursa.

Kada živite na načelu “vremena više i raditi manje”, život postaje zasićen. Mogu se razviti sposobnost upravljanja vremenom.

Principi

Kada osoba nastoji pokriti sve i odmah, u isto vrijeme ne smeta sebe planiranjem i ne preuzima kontrolu nad situacijom, problemi se pojavljuju s vremenom. Onda mu se čini da dragocjeni satovi idu i troše inust.

Stoga je potrebno temeljito pristupiti raspodjeli snaga i resursa koji doprinose provedbi različitih slučajeva. Ako svi ispravno distribuirate, možete svi imati vremena.

Planirajte svoje postupke

Naravno, ovo je važna točka. Potrebno je pokrenuti od stvaranja prikladne za to. Ako govorimo o mjestu rada, onda bi trebao prvo Okružite se ugodnim stvarima i previše uklonite sve. To se odnosi na materijalne i nematerijalne trenutke.

Iznad tablice može se instalirati posebna ploča na magnetima. Svaki dan ćete morati napraviti plan za obavljanje raznih događanja, u kojima će se sve izračunati u nekoliko minuta.

I zapamtite to Ovi događaji su dugoročni planiranje. Mora se koristiti za to. Usredotočite se na posao, a ona neće biti u teretu.

Isto se može reći o dužnostima kuće koje morate učiniti svaki dan. U ovom slučaju, vrijedi i specifičan plan. Stoga ga stvorite i stavite ga pomoću magneta za hladnjak.

Na primjer, vi u večernjim satima nakon posla smo mislili oprati prljave stvari. Moderni ljudi koriste posebne automobile. Tako da ne morate provoditi vrijeme na samom pranju. U ovom pitanju Glavna stvar nije zaboraviti ispuniti zamišljenu, Naime: učitajte donje rublje i uključite uređaj. I onda će ispuniti svu rad. U međuvremenu, donje rublje će biti umotan u pisaći stroj, možete šivati ​​slomljeni gumb ili čist krumpir.

Trebate planirati čak i ono što ćete imati za večeru. Jela koja kuhaju jako dugo, bolje prijenose na slobodan dan. U radnim danima, jednostavniji recepti će biti prikladni.

Formulirati željeni rezultat

Da biste ostvarili ovaj uvjet, morate odlučiti o ključnim aktivnostima. Na primjer, Pokušajte odabrati najviše zadatke i uključiti ih na primarni popis.

Na primjer, u samom nadolazećem mjesecu želite premašiti plan i poboljšati pokazatelje. Ako ste voditelj prodaje, onda trebate stvoriti cilj, naime: nazvati s raznim ponudama ne samo već stvorenom baze podataka korisnika, već i privući još veći broj ljudi zainteresiranih za vaše aktivnosti u tom procesu.

Za ovo trebate Napominjemo uzorno znamenku profitabilnosti, koja će zasigurno porasti kao rezultat održanih događaja. To će biti vaš cilj i istodobno očekivani rezultat.

Isto približno aktivnosti mogu se održati ako želite imati vremena za obavljanje određenih problema u nadolazećem mjesecu, koji će omogućiti vaš život i ostvariti osobne ciljeve, na primjer, obavljati popravke u apartmanu tijekom odmora. Često se događa da su ljudi planirali jednu stvar, i ispostavilo se potpuno drugačije.

Stoga je u tom slučaju potrebno staviti cilj, odrediti rezultat i premjestiti na te čimbenike, unatoč poteškoćama. Najvjerojatnije neće nastati ako ćete ispravno izračunati sve.

Prva stavka je novčani troškovi. Odlučite s njima. Zatim napišite detaljno sve događaje koje morate učiniti i vizualizirajte rezultat. Da biste to učinili, možete se objesiti na hladnjak crtež na kojem će biti naznačeno svi izvođeni radovi.

Na primjer, prvog dana odmora naručit ćete sve potrebne materijale koji će se koristiti za završnu obradu. Ako trebate istaknuti više vremena, odaberite ga.

Drugi dan će morati dobiti narudžbu iz građevinske trgovine. Sve potrebne komponente trebaju provjeriti i odlučiti o njihovom privremenom mjestu. Ovo pitanje također temeljito razmišljaju i odlučuje o rezultatu obavljenog posla.Prateći sve vaše postupke u redu. Na primjer, nakon potpune spremnosti za popravak u smislu uvezenih materijala, zapišite svaki dan u smislu rada kuće.

Također, budite sigurni da ostavite 1-2 rezervne dane samo u slučaju.

Odjednom će nešto pogriješiti, a jedna od manipulacija će potrajati malo više nego što je bilo namijenjeno ranije. Na primjer, osjećat ćete se loše, a vi ćete morati obnoviti snage nekoliko dana.

Popraviti akcijski plan

Ovaj događaj mora biti izveden na najprikladniji način. Najbolje to učiniti na listu papira i mjesto na najistaknutijim mjestom.

I zapamtite to Ta se pravila trebaju odnositi na službene dužnosti i dužnosti kućanstava. Oni koji su malo raspršeni, morate slikati sve akcije. Tako da ne zaboravite na vrijeme ograničeno vrijeme, stavite podsjetnike na telefon ili budilica. Čim će se zadatak izvršiti, prebacite ga s popisa.

Važan trenutak: ne planirate organizirati vrlo velik broj slučajeva. Odaberite željeno vrijeme za implementaciju, inače ste zbunjeni i nemate nikakve veze.

Postavite prioritete

Ova važna točka mora biti izvedena s posebnom pažnjom, inače ćete potrošiti maksimalnu energiju, instalirat ćete, provoditi vrijeme, a cilj se neće postići.

Stoga prvo pokušajte izvršiti najvažnije zadatke koji će biti polazište. Hitne i vrlo potrebne događaje trebaju biti prva polovica dana favoriti.

Nakon večere osjećat ćete zadovoljstvo s posla. Ovaj faktor će ukloniti stres i konfigurirati do pozitivnog.

Usredotočite se na glavnu stvar

Na poslu, ova opcija je jednostavno potrebna. Osim ukupnog akcijskog plana, napravite još jedan – dodatni. U planu golmana, napravite stavke koje trebate izvršiti “ovdje i sada”. A onda neka sve afere važnost.

Analizirajte svoje iskustvo

Pretpostavimo da ste već počeli sudjelovati u planiranju, to znači, već znamo koliko dugo ide na jedan posao. Stoga se lako možete odlučiti na vrijeme da se dodijeli bilo kojem određenom događaju.

I ako govorimo o ujedinjujućih trenutaka, onda jednostavno zapiši sve negativne čimbenike koji su povezani s provedbom jednog zadatka. To se mora učiniti kako ne bi korak na istom “rake”.

Planirajte svoj odmor

Naravno, ako radite na granici mogućnosti, nećete dobiti rezultat koji se očekuje od događaja pod nazivom “Planiranje vremena”. Sve će se to dogoditi na banalnom razlogu. Samo vaš mozak je takozvano računalo. Ako su njegove funkcije pretjerana, on će jednostavno dati neuspjeh, a vi ćete dobiti stresnu situaciju umjesto učinkovitog rada.

Svatko, čak i vrlo zauzeta osoba, treba dodijeliti vrijeme na njegovim osobnim potrebama.

Ako nije moguće uzeti kratki odmor za nekoliko dana, pokušajte istaknuti izlaz za kampanju na opuštajućeg salona.

Zahvaljujući ovoj akciji, odmorit ćete se i staviti izgled.

Metode

Njihov veliki broj, ali najpopularniji su matrica Eisenhower i tzv dnevnik Stephen Kovi. Razmotrite ih u redu.

Prvi je Matrica eisenhauer, omogućujući korištenje metoda samoorganizacije. Developer matrice uvijek je bio snažno zauzet, tako da je izumio matricu koja pomaže koristiti vrijeme do maksimuma. Ovaj izum izgleda 4 kvadrata s bazom u obliku dviju osi. Svaki od njih bilježi događaje koji se izvode. Dakle, shema je uparena, na kojoj možete vidjeti što je važno trebate učiniti prvo, a što – onda.

Hitni slučajevi koji se moraju obaviti tijekom dana uvijek uklapaju u odjel “A”. Zapamtite da ovaj odjel treba biti gotovo uvijek prazan. Ako se često popunjava, to će ukazati na to da ste neorganizirana osoba.

Znati: važni i hitni slučajevi mogu se nadmašiti bilo koga. Ovo je izlaz.

Odjel “B” sastoji se od ne vrlo hitnih, ali vrlo važnih slučajeva. Slučajevi koji se upisani u ovom odjeljku uvijek trebaju biti u maksimalnom prioritetu. Vjeruje se da ako poslujete samo iz ovog odjeljka, postići ćete veliki uspjeh u našim aktivnostima.

Znam: u teoriji, hitnost samo boli ispunjenje bilo kojeg slučaja. U ovom sustavu postoje ti slučajevi koji pripadaju kategoriji “casual”.

Odjeljak “C” uključuje izradu slučajeva koji mogu omesti od glavne aktivnosti. Oni ometaju osobu koja se usredotočuje. To su razni svečani događaji, susreću se s nevažnim ljudima i slično.

U odjeljku “D” su oni slučajevi koji se ne bi trebali sudjelovati u općenito. Oni “jedu” dragocjeno vrijeme. To su razgovori s prijateljicama, nepotrebnom korespondencijom u društvenim mrežama i još mnogo toga.

Uz pravilnu uporabu matrice, naučit ćete da ne budete ometeni od sitnica i distribuirajte svoje vrijeme ispravno.

Postoje i druge tehnike, kao što je, Dnevnik Stephen Kovi. Njegova uporaba uči organizirati prioritete. Ako koristite savjete autora, možete kupiti vještine visokih performansi. Od dnevnika ćete naučiti što znači pojam “vrijeme upravljanja” i kako se postižu prioritetni ciljevi. Da biste to učinili, morate primijeniti metodu četverokatne planiranja. Shema ima oblik trokuta. Podijeljen je na 4 dijela i počevši od samog vrha po svakom dijelu nakon:

• Planirajte dnevno+
• Plan tjedno+
• Staviti ciljeve+
• Definirati vrijednosti.

Tako ćete stvoriti svoju osobnu produktivnost piramidu. Sada razmotrite svaku stavku odvojeno.

• Prva stavka sadrži Definicija vrijednosti. DAnno stvari imaju najvažnije za nas. Od njih se sastoje od našeg cijelog života. Dakle, oni su u samoj bazi piramide.
• Nakon ove točke je sljedeće. U njemu Prirodni ciljevi
• Mnogi kada planiranje slučajeva stavljaju znak jednakosti između svih slučajeva. Tako da ne možete učiniti. Ako želite istaknuti njihovu najveću količinu, planirajte svoj posao tjedno. Napraviti tzv. Tjedni kompas. Njegovo glavno pitanje trebalo bi biti pitanje važnih pitanja ovog tjedna.
• I ovdje je vrh produktivnosti – to je stavka “plan dnevno”. Ovdje morate provjeriti svoje prethodno planirane aranžmane, izraditi realističan popis slučajeva i dogovoriti prioritete.

U zaključku, napominjemo da trebate živjeti u skladu s glavnim vrijednostima. Da biste to učinili, morate razjasniti.

Stoga, identificirati i odrediti svoju ulogu u ovom životu. Možda će te uloge biti mnogo više? Odgovorite se na ovo pitanje.

Zatim odlučite o osobnim obvezama. Da biste to učinili, razbijte cilj za nekoliko dijelova.

Kako naučiti kako upravljati vremenom?

Riješite ovaj zadatak pomoći će razumijevanju da u danima od samo 24 sata. Nsto vrijeme mora biti podijeljeno na određeni način.

• Radni dan traje oko 8 sati. Od njih, najučinkovitiji se smatraju približno 5 sati. Preostalo vrijeme obično se troši ne na vrlo učinkovite aktivnosti. Razgovori među zaposlenicima, razgovarajući telefonom za ometene teme i drugo.
• Pauza za ručak traje 1 sat.
• Do Dođite na posao i natrag, Neke provode pola sata, a drugi – čak 3 sata.
• Kada se čovjek vrati kući, on počinje za unutarnje poslove. Oni traju oko 5 sati.

Kao rezultat ne-dobar računalstva, vidimo da je vrlo malo vremena ostaje za spavanje u zauzetoj osobi.

S takvim preuzetim rasporedom, mnogi ljudi imaju vremena provesti vrijeme na gledanje televizije, šetnje, kupovinu i više. Nesumnjivo raditi bez opuštajuće aktivnosti mozga i nema odmora neće moći.

Bez pješačenja do trgovine, nemojte raditi. Kuhati hranu, morate kupiti proizvode. Ipak, postoje takve slučajeve koji se mogu nazvati “praznim”. Razmotrite ih u redu.

• Kupovina bez novca. Takve kampanje vode i moralni umor i fizički. Uzrujan si zbog nedostatka novca i prilično umoran. Nakon takvih opterećenja, učinkovito djelovanje je smanjen.
• U potrazi za televizijskim programima, koji ne nose nikakvo značenje.
• Korespondencija ili druga internetska komunikacija. Često su to prazni razgovori.

Ovaj popis je značajno veći od navedenih trenutaka. I mnogi bez mnogo potrebne i love gube dragocjenih sati koji se mogu koristiti za druge, važnije slučajeve.

Tada je potrebno “uzeti za um” i razviti tehnologiju za distribuciju vremena. Trebala bi zainteresirati svakoga bez iznimke. Čak i žene koje sjede na rodiljnom dopustu i domaćice.

Sada razmislite o određenim savjetima.

• Uzmite jednostavnu bilježnicu, Gdje će se snimiti svi vaši dnevni ciljevi. Tako da možete ispravno organizirati svoje aktivnosti.
• Možeš koristiti Metoda neurolinguističkog programiranja. Naime: potrebno je pronaći takav trenutak koji vas može konfigurirati za rad. Vježbe ove vrste uključuju izgled određenog klika. Na primjer, svaki put kada pokrenete svoj rad, koristite istu omiljenu glazbu. Tijekom vremena navikavate se na to kao i raditi. Određena melodija će biti povezana s aktivnostima rada.
• Budite sigurni da odmorite. Vjerujte mi ako je umorna osoba prisiljena obavljati posao, onda je učinkovitost njezinih postupaka značajno smanjena.
• Još jedna tehnika koja je izumila Francuzi. Izvesti Teške zadatke ujutro, a ostatak nakon ručka.

Tajne

Učinkovito korištenje vremena može se poduzeti pod kontrolom. Postoje određeni trikovi za to.

• Početna pogreška – planiranje svakog dana u minuti. Trebate uzeti u obzir nepredviđene okolnosti. Tako ostavite slobodno vrijeme. To će izdvojiti dragocjene trenutke rješenju odjednom nastalih problema.
• Naučiti reći “ne” kada mislite da to treba učiniti. Ponekad ljudi nailaze na tome da se njihovi problemi pokušavaju pomaknuti na ramena drugih ljudi. Stoga morate biti u stanju odbiti takve ljude.
• Planiranje Njegov odmor.