Upravljanje vremenom: Definicija, tehnologija i obuka

Upravljanje vremenom: Definicija, tehnologija i obuka

Kompetentno upravljati svojim vremenom, nije potrebno posjedovati vrijeme vremena, nego se upoznati s pravilima distribucije snaga u sekundama. Osobito za koje riječ “vremenski novac” nije prazan zvuk, ali životni moto. Ako ste od njih, onda biste trebali biti od vitalnog značaja za ovladavanje barem elementarnim vještinama upravljanja vremenom.

Što je?

Upravljanje vremenom u doslovnom prijevodu s engleskog – “Upravljanje vremenom”. To ne znači da, svladavajući takvom umjetnošću, možete se preseliti u prošlost ili budućnost. Glavna funkcija upravljanja vremenom je napraviti svaku minutu u životu učinkovito. I ne samo radi o radu, to je cijeli sustav koji dodaje brojne elemente našeg života. Govoreći s jednostavnim riječima, upravljanje vremenom određuje naš dnevni raspored, tjedan, mjesec ili čak godinu dana.

Nemojte misliti da se ova definicija i koncept koristi samo u poslovanju. Domaćice također često nedostaje vremena imati vremena za sve poslove. I često se to događa jer nemaju dovoljno snage, oni jednostavno nepravedno distribuiraju vrijeme i trud.

Glavna karakteristika vremenskog upravljanja je pravi pristup ne samo na vrijeme, nego i kako ga trošimo kod kuće, na poslu, pa čak i na odmoru.

Pogleda

Prije svega, upravljanje vremenom se koristi za poboljšanje osobne učinkovitosti svakog specifičnog zaposlenika na svom radnom mjestu i, kao rezultat toga, povećanje performansi cijele organizacije, bilo da je to biljka za proizvodnju high-tech strojeva ili ljepote salon. Da biste ispravno odabrali vrstu upravljanja vremenom, koji će se koristiti u jednoj individucirati, potrebno je prvo ispitati ne samo svoje osobne ciljeve i zadatke, već i osobne kvalitete, kvadrat ciljeva, pa čak i bioritmi.

Ako ispravno izračunate sve ljudske resurse, onda će itko, čak i najzanimljiviji i popularniji stručnjak, uvijek imati dovoljno vremena za rad i na odmoru.

Još jednom, nadležno upravljanje vremenom će biti korisno ne samo u karijeri, već iu obitelji.

Glavna pravila

Osnovna načela rada za upravljanje vremenom je pravilno rasporediti teret na sebe i vrijeme. Potrebno je istaknuti glavne zadatke i riješiti se “vremenskih jeditelja”. Među njegovim apsorberima, ništa ne zna za vas na internetu ili u uredu, gledajući nepotrebne vijesti ili oglašivačke biltene, koji dolaze k vama poštom ili u obliku SMS-a, brojnim udarima ili pauze “za čaj” i tako dalje.

Prije nego što ispravno izradite raspored, morate postaviti prioritete. Autor jedne od najpoznatijih i učinkovitijih metoda za to je 34. predsjednik Sjedinjenih Američkih Država Dwight Eisenhower. Suština u sljedećem. Podijelite sve planirane slučajeve za 4 dijela:

  • Hitno i važno+
  • hitno, ali ne i važno+
  • važno, ali ne i hitno+
  • Neovisni i nevažni.

Čine tablicu u ovom redoslijedu i nastavite na izvršenje namijenjenosti. Vaš zadatak je uspostaviti za sebe opću namjenu, a zatim stvoriti stablo vlastitih ciljeva. U upravljanju vremenom, ovaj se proces naziva i dalje cilj.

Odabiremo više vrijedne

Prvo, odvojimo žitarice od kurve i istaknite ono što mi stvarno trebamo. Istina, moraš sutra ići u trgovinu s djevojkom kako bi joj pomogla izabrati rođendanski poklon za njezinu mamu? Možda se mirno nosila s ovom misijom? Ovaj put ćete potrošiti na ono što je stvarno vrijedno vaših napora. ASjetite se koliko ste sati proveli na besmislenim razgovorima s istom djevojkom na telefonu, a sada zamislite koliko bi moglo imati vremena za to vrijeme.

I koliko sati dnevno morate vidjeti fotografije poznatih ljudi u društvenim mrežama? Ali to nije samo vaše dragocjeno vrijeme, nego i emocije koje se mogu naći mnogo učinkovitije. Isto vrijedi i za “sjedenje” za izgled Solitaires i druge “uzbudljive” zabave.

“Donesite” iz računala sve što vas ometa od opće ideje i bavite se slučajem.

Mislim ispravno

Nemoguće je raspravljati o ogromnoj i da ne padne u depresiju zbog činjenice da uvijek radite bilo što, ne precjenjujte bar u početku. Uključite u plan točno onoliko koliko stvarno shvaća i uvijek ostavlja neko vrijeme o zalihama, Suočiti se s neočekivanim preprekama ili hitnim problemima, imaju vremena za rukovanje i drugo.

Miša u glavi, a onda će vrijeme protjecati mnogo sporije nego što vam se sada čini.

Stavite prave ciljeve

Prije nastavka obavljanja zadatka odlučite se o tome koji slijedite. Zašto trebate obrisati stol za peti put u tjednu? Vi ste pristaša savršene čistoće? I to je istina ili samo želite biti ometeni od stvari s vlažnom krpom? Zašto ste stavili čaj u deseti put u dan, doista ste ga htjeli piti ili tako omesti od glavnih zadataka?

Druga nijansa koja treba uzeti u obzir kako bi se postigao cilj na vrijeme nije pretjerivanje. Razumijete zašto pokupite veliki projekt. Što želite postići – novac, slava, čast među kolegama ili poboljšanom uslugom. Samo shvaćajući da je to pravi cilj, apsolutno se možete ismijavati i raditi, a da ne budete ometeni autsajderima.

Koristite energiju uspjeha

Koristite svaku pobjedu kao hranitelj za daljnji put. Stavite se “procjene” ili objesite “medalje”. Zatvorio projekt na vrijeme ili je to učinio prije izraza – ne smeta odmah za sljedeći, uživajte u trenutku “Finishy”. Ne zaboravite potaknuti sebe za dobro obavljeno djelo.

Hvala vam odlazak na salon za kozmeticu, na sesiji za masažu, za večeru u restoranu ili barem kupiti čokolade (ili egzotično voće, ako držite bazu glave).

Multisasciation – zlo

Nemojte zgrabiti sve. Nemaš deset ruku, a glava je samo jedna. U nekoliko slučajeva u isto vrijeme, riskirate da ne ispunjavate bilo koji od njih, barem čineći ga kvalitativno ne baš. To je istovremeno učiti po srcu pjesmu i riješiti izazov na fizici. Što, vidiš, nestvarno. Isto na poslu.

I ovdje U kućanstvu da štedi snage i vremena, neke se stvari mogu kombinirati. Uostalom, krumpir je kuhana ili se jaja ohladi za salatu, sasvim je moguće obrisati prašinu s prozorskog praga ili provesti pod u kuhinji, na primjer.

Da biste uštedjeli vrijeme i trud, nabavite se maksimalni broj modernih pomagača. Isti robot usisivač će uštedjeti čak i sat i dane vašeg života. A ako dodate perilicu posuđa i nekoliko korisnijih u kućanstvu uređaja, onda ćete osloboditi tjedne, a zatim mjeseci.

Planiranje

Ne dopustite svojim poslovima. Dnevno napraviti plan rada. Idealno to stoji dan prije. Po rasporedu sljedećeg dana ne zaboravite da se viša sila može dogoditi u bilo koje vrijeme. Bit će potrebno uzeti mamu u bolnicu ili pokupiti dijete iz škole rano. Uvijek ostavite vrijeme za takve “nepredviđene troškove”. Ako ne treba za te potrebe, potrošite ga na dodatne razrede.

Još jedna važna točka. Svakako označite vrijeme odmora. Resperci su jednostavno potrebni. Pauzirati na blagi punjenje, pauzu za ručak, pa čak i poziv djetetu također treba ući u svoj raspored.

Osim toga, potrebno ga je sastaviti, S obzirom na vlastite bioorhythme. Ako ste “Lark”, onda stavite najteže zadatke na početku dana i ostavite drugu polovicu za slučajeve koji zahtijevaju najmanji fizički, mentalni i moralni napori. Ako ste “sova”, a vaša glava počinje raditi samo bliže večeri, a zatim ujutro, učinite najjednostavnije zadatke, omogućuju važnim odlukama kada će vaše tijelo biti ispunjeno vitalnom energijom.

I nemojte preplaviti raspored, ne uzimajte previše teško opterećenje. Ostavite tamo samo ono što ste točne sile i što je stvarno važno za vas.

Uklonite mrtve ulaganja

Pod riječju “ulaganja” najčešće je značilo financijska ulaganja. Uložit ćete novac u ono što nikada neće donijeti prihod? Nitko neće dati nikakvu rubnu u tvornici, koja je jučer uništena, jer je mrtva ulaganja. Isto s vremenom. Prestanite ulagati tamo gdje leti u cijevi. Sljedeća trenutna emisija s intrigantnom temom počela je na TV-u, hitno ugasiti zaslon. Zapitajte se pitanje, zašto vam je potrebna te informacije? Samo? Pa zašto provesti svoje dragocjeno vrijeme?

Čitaj više  Tko je takav privremeni analitičar i što radi?

Zove se djevojka i još jednom sam počela govoriti o svom mužu? Brzo završiti razgovor, a Palenice savjetuje da kontaktira psihologa ili se registrira na stranicama za upoznavanje.

Ne prskajte sebe i svoj život na sitnicima. Idite na svoj cilj izravno, bez skretanja na savijanju pjesama nepotrebnih razgovora.

Metode

Ako slijedite sva gore navedena pravila, a vrijeme još uvijek nije dovoljno, pokušajte koristiti jednu od tehnika koje su razvijene u različito vrijeme i stručnjaci u području upravljanja vremenom i “slučajnim” ljudi. Jedna od najčešćih metodologija u cijelom svijetu je tehnika “rajčice”. Došlo je do običnog talijanskog studenta koji vječno nije imao vremena za pripremu za ispite.

Jednom je odlučio uzeti sebe i svoje vrijeme pod kontrolom. Da biste to učinili, koristili su najčešći kuhinjski alat – tajmer u obliku rajčice (stoga ime jednostavne tehnologije). Pokrenuo je tajmer 25 minuta i za to vrijeme bio je angažiran samo na studij. Ono što je bilo njegovo iznenađenje, jer je doslovno odmah imao dovoljno vremena za pripremu. Pokušajte učiniti isto.

Pokrenite tajmer (budilica) na određeno vrijeme tijekom kojeg samo jedan određeni zadatak. Ni telefonski poziv niti obavijest o novom pismu na e-mailu, niti nešto drugo bi vas trebalo odvratiti od ovog zadatka. Već uskoro ćete osjetiti da se krećemo prema cilju brže nego prije.

Usput, sada postoje posebne aplikacije za pametne telefone koji su stvoreni za sljedbenike ideje talijanskog studenta.

Osjećam se kao cheesemaker koristeći još jednu popularnu metodu pod nazivom “Švicarski sir”. Koristi se ako ne može pokrenuti provedbu velikog projekta. U tom slučaju, predlaže se predstaviti ovu vrstu projekta u obliku kvadratnog komada sira i početi kuhati iz njega švicarske s mnogo velikih rupa. Svaka rupa je određeni zadatak koji treba izvesti kako bi se dobio konačni rezultat.

Nemojte znati, od kojeg kraja početi – penjemo se na prvu rupu “rupu” nasumce. Napraviti minimalne napore i onda će sve ići kao ulje. Jedini uvjet ne daje početak. Dopustite da se čini vrlo malim dijelom zamišljenog, ali nastavite do bilo koje faze, samo točno odlučujući da ćemo to podnijeti “za jedan sjedenje”. Inače, umjesto raznih rupa u siru, dobit ćete jednu veliku rupu poput ponora gdje će vrijeme i snaga pasti.

Strogo slijedite pravilo dedlaina. Pojam nam je došao iz Amerike. U doslovnom prijevodu to znači “mrtva linija”. Vjeruje se da je izvorno takozvana linija u zatvoru, koja je prešla koja je zatvorenik odmah ubijen. Na mjestima, ne tako daleke takve metode nisu se koristile za dugo vremena, ali u poslovnom okruženju je dobio vrlo široko rasprostranjen. U suvremenom svijetu Dedilan je značajka u privremenom prostoru koji se ne može preći na bilo koji način.

Osobito popularna je takva tehnologija među onima koji rade u “oslanjanju”. Ne postoji nitko za “fit”, pa morate sami staviti okvire. Također se često koristi za ljude kreativne profesije – novinari ili kreatori oglašavanja. Međutim, dedlayina ima srednju fazu – Redline (prevedeno kao “crvena linija”). Ovo je razdoblje kada trebate predati nacrt posla – potrebno je preostalo vrijeme za ispravljanje pogrešaka, usavršavanja, izmjene koje klijent može napraviti.

Ponekad ne možemo nastaviti s obavljanjem zadatka samo zato što nam se čini da nam istog opterećuje kao slona. Da bi bilo lakše raditi, podijelite veliki volumen na male komadiće. Početi s malim.

Na primjer, morate općenito čišćenje seoske kuće ili popravak. Oba zvuči prijeteći. I ako podijelite proces u male korake? Napravite stol gdje će na vrhu popraviti (opće čišćenje), a zatim podstavak: prozori, vrata, podovi, namještaj i tako dalje. Slažem se, tako da se više ne radi previše komplicirano. Stoga ne činite slona.

Božanska metoda “Kairos”. Drevni Grci smatraju Caires od Boga sretnog trenutka. Stručnjaci u području upravljanja vremenom odlučili su da i moderni čovjek s njim na putu. Suština metode se smanjuje da ne provodimo odvojeno vrijeme na ono što se može kombinirati s drugim slučajevima. Na primjer, trebate kupiti darovnu mamu 8. ožujka. Odlučite gdje želite to učiniti i vidjeti imate li neke druge stvari u bliskoj budućnosti u bliskoj budućnosti.

Vi svibanj biti u mogućnosti kombinirati odjednom 3 ili 4 gola na jednom mjestu (idite na banku da biste napunili račun, kupite knjižnu novost i tako dalje). Isto vrijedi i za poslovne sastanke. Prije nego što odete na pregovore, navedite sva pitanja i prijedloge koje ste nakupili sugovorniku. Moguće je da ih riješiti dovoljno telefonskog poziva ili sastanak u vrijeme ručka. I ne zaboravite vidjeti imate li ikakvih drugih stvari u kojima idete.

Usput, programeri aplikacija za pametne telefone su stvorili poseban program koji pomaže učinkovitije koristiti ovu metodu. Vi samo postići svoje planove tamo, a aplikacija će pokazati što možete učiniti s najmanji gubitak vremena kombiniranjem dizajna u jedan geografski i vremenski koordinatni sustav.

Kako naučiti?

Možete pokušati koristiti sve savjete koje smo dali u ovom članku, ali za početak trebate obaviti najjednostavnije vježbe. Na primjer, preuzmite pravilo da ne preuremate alarm ili jednom nakon što je trčao. Za 5 ili čak 10 minuta ne pretpostavljate, ali možete biti kasni na posao, nakon čega ćete doživjeti nedostatak vremena tijekom cijelog dana, i jedva možete imati sve.

Do i veliki, bez posebnih tajni su o tome kako uštedjeti vrijeme, ne. Evo samo još nekoliko preporuka.

  • Koristite svoje kolege ili vještine kućanstava. Podijelite s njima s radom – delegirajte autoritet. Mlađi će vam istraživač vjerojatno pomoći s užitkom, a muž (sin, kći) će se u potpunosti nositi s osnovnim pitanjima kućanstva, kao što je trajno smeće ili kupi kruh.
  • Ako odlučite napraviti upravljanje vremenom s načinom života, Tada je bolje učiti na posebnom seminaru ili pozvati stručnjaka u ovo područje u tvrtki tako da optimizira tijek rada.

Kao bonus za čitanje ovog članka, ovdje je još jedan životni vijek. Najmanje jednom mjesečno, i bolje organizirati “čist dan” za sebe, koji biste trebali provoditi bez telefona, e-maila ili glasnika. Ovo je radni feat s malim pauzama protivnika, tijekom kojeg morate “čistiti” sve, ako odjednom nemate dovoljno vremena za nešto tijekom tjedna (mjesec).

Ali ako postanete korisni barem dio gore navedenih pravila, onda će vrijeme uvijek biti pod kontrolom, a nikada nećete imati želju da ga preokrenite.

Ocijenite članak
( Još nema procjena )
Smilyana Dvorjak

Pozdrav, dragi ljubitelji kućne udobnosti i poboljšanja! Ja sam Smilyana Dvorjak, iskusni dizajner koji stvara tapiseriju stila i spokoja u području interijera. Pridružite mi se dok idemo na putovanje kroz moje dugogodišnje iskustvo, a svaki projekt svjedoči o alkemiji dizajna koja životne prostore pretvara u svetišta udobnosti.

Ženski časopis - Moda, Ljepota, Život i kućna njega, psihologija i odnosi
Comments: 1
  1. Stjepan Čulić

    Može li mi netko objasniti što točno predstavlja upravljanje vremenom? Kako se tehnologija koristi za olakšavanje tog procesa? Također, postoji li neka obuka koju preporučate kako bih naučio/la efikasnije upravljati vremenom? Hvala unaprijed!

    Odgovori
Dodaj komentare