Voditelj nabave: Odgovornosti i zahtjevi

U modernom društvu, profesija menadžera je vrlo popularna i tražena je, ali ne i svi u potpunosti razumiju suštinu ove vrste aktivnosti. Osim toga, mnogi imaju donekle generaliziranu ideju o ovom radu, a malo znaju da je profesija upravitelja podijeljena u mnoge zasebne industrije. Na primjer, rukovoditelji osoblja specijaliziraju se za odabir kvalificiranih osoblja i upravitelja događaja utvrđuju svoje aktivnosti na organizaciji raznih vrsta događaja. Tu je i grana stručnjaka za nabavu, čije se aktivnosti radikalno razlikuju od rada drugih predstavnika ove profesije.

Razmislite o čitanju suštinu aktivnosti upravitelja nabave, glavne odgovornosti za posao, zahtjeve i druge važne nijanse vezane uz ovu profesiju.

Tko je to?

Voditelj nabave je prilično važna razina države bilo koje tvrtke, pogotovo kada je u pitanju trgovačko poduzeće. Točno Dužnosti ovog stručnjaka uključuju potragu za najprofitabilnijim trgovinskim ponudama, komunikacijom s dobavljačima, nabavom svih potrebnih i registracija relevantne dokumentacije.

Od kvalifikacija i osobnih vještina stručnjaka izravno će ovisiti o razini opskrbe organizacije sa svime, kao i do neke mjere financijskog položaja tvrtke, budući da kompetentni stručnjak uvijek može organizirati rad na takav način da Neke od kupnje neke robe ili opreme moći će izbjeći profitabilno ne na štetu kvalitetne stečene.

U nekim posebno velikim tvrtkama, čak je i poseban odjel stvoren za ove svrhe, čiji zaposlenici imaju određene, razgraničene zadatke, zbog čega je njihov rad koordiniraniji i mjereni, jer se cijeli proces ne bavi jednom osobom, odnosno, postoji bez žurbe, rizik zbunjenosti je minimiziran. Na primjer, praksa raspodjele zaposlenika na odjele karakteristična je za organizacije koje se bave javnim nabavom. Također mogu biti poljoprivredni proizvodi različitih spektra, kao i razne sorte i vrste žitarica. U nekim slučajevima, upravitelj može čak trebati pomoćnik na kojem će moći nametnuti dio dužnosti za kupnju žitarica i drugih proizvoda.

Vrlo često, odjeli nabave mogu se graditi na sljedeći način:

• Glavni upravitelj posjeduje vodeću poziciju u odjelu i glavni dio najviše odgovornosti, odnosno, leži na njemu, što ga čini odgovorno za rad cijelog odjela+
• Upravitelj ima nekoliko pomoćnika koji pojednostavljuju njegov rad, koji može pomoći u pronalaženju povoljnih ponuda i sastanak sastancima s dobavljačima.

Prednosti i nedostaci struke

Kao i kod bilo kojeg drugog područja djelovanja, profesija upravitelja nabave postoji njihove prednosti, ali ne čini bez nedostataka.

Neupitne prednosti uključuju sljedeće:

• Kontinuirano proučavanje tržišta prijedloga, koji na ovaj ili onaj način doprinosi intenzivniji razvoj profesionalnih vještina+
• Zahvaljujući velikom broju kontakata s proizvođačima raznih dobara i predstavnika prodajnih tvrtki, možete dobiti dobar krug upoznavanja koji može biti koristan u daljnjem životu+
• U nekim slučajevima moguće je kupiti stranu robu, odabrati koje je nemoguće na daljinu, budući da je potrebno osobno osigurati da proizvod + je zato što su stručnjaci u struci dali redovite inozemne poslovne izlete u kojima jest Također je moguće pronaći vrijeme za osobno slobodno vrijeme+
• Razina plaća uvijek će ovisiti pasivno od vaših vještina i profesionalnosti, tako da možete biti sigurni da će stvarno kvalitetno djelo uvijek biti ocijenjeno od strane zasluga.

Među nedostacima najčešće se primjećuje sljedeće:

• Vrlo visok stupanj odgovornosti koji je povjeren stručnjaku – funkcioniranje tvrtke u cjelini ovisi o upravitelju nabave, budući da će kvalitete robe i profitabilnost transakcije izravno utjecati na financijski položaj poduzeća+
• U nedostatku bitnih materijala i sirovina, poznati dobavljači moraju se pojaviti za novu, pregovaranje i izradu novih uvjeta ugovora+
• Potrebno je kompetentno izračunati količinu robe i sirovina, koje se moraju kupiti, budući da nedostatak može dovesti do problema u proizvodnji, a višak na probleme financijskog plana.

Odgovornosti i funkcije

Službene dužnosti upravitelja nabave, kao i funkcije koje ovaj stručnjak obavlja, vrlo je raznolik, iako se procjenjuju kao rezultat nabave.

Razmotrite više nego točno profesionalni se bavi ovom vrstom:

• Kao što je ranije rečeno, glavna dužnost je Pružanje poduzeća sa svime što je potrebno za funkcioniranje+
• Svaki službenik za nabavu, treba znati kako podržati dobre poslovne odnose s postojećim dobavljačima, Kako pronaći nove povoljne ponude+
• Priprema primjena U trenutno vrijeme, koji označava buduće narudžbe – jedan od glavnih zadataka+
• Procesi opskrbe trebaju biti pod temeljitom kontrolom, Pogotovo kada je riječ o suradnji s novim dobavljačima, stoga funkcionalne dužnosti upravitelja također uključuju praćenje+
• Osim toga, stručnjak Mora se baviti stalnim praćenjem tržišta prijedloga, Biti u potrazi za novim dobavljačima, kao i praćenje promjene u asortimanu starih+
• u skladu s razinom prodaje koja se može povećati ili smanjiti, Također je potrebno ispraviti broj kupljenog materijala, tako da nema situacije s nedostatkom ili viškom+
• Vrlo je važno pratiti nove prijedloge stalnih dobavljača, Budući da je u takvim slučajevima moguće dogovoriti se o povoljnijim uvjetima transakcije+
• U slučaju kupnje bilo koje kategorije sirovina, na primjer, za proizvodnju hrane ili u restoranu, Potrebno je osigurati kvalitetu robe, kao iu njegovom isteku+
• I, naravno, to je potrebno na vrijeme rješavanja financijskih pitanja, kako bi se izbjeglo dugova prema dobavljačima.

Zahtjevi

Kandidati za posao koji žele povezati svoje aktivnosti s ovom profesijom, trebali znati da postoje određeni zahtjevi koji se odnose ne samo profesionalne, već i osobne kvalitete. Bez ukupnost svih zahtjeva i određenu razinu sposobnosti, to je nemoguće postati pravi profesionalni.

Stoga je potrebno više čitati sa zahtjevima i uspoređujući ih sa svojim osobnim vještinama, učiniti sve što vam je potrebno za upoznavanje upravitelja nabave.

Kvaliteta

Naravno, osoba koja zauzima takvu poziciju treba biti vrlo izvanredna i ima aktivan, uvjeren vitalni položaj. To je potrebno za traženje profitabilnih komercijalnih prijedloga koji zadovoljavaju zahtjeve tvrtke. Osim toga, kruti unutarnja “šipka” pomoći će kompetentno u interakciji s konkurentima i voditi zdravu rivalstvo. Uvjereni ljudi koji također imaju takve kvalitete kao društvenosti, pozitivnost i društvenost bit će mnogo lakše pregovarati i pronaći zajednički jezik s izravnim partnerima. Voditelj nabave s analitičkim skladištem uma može lako riješiti i najteže zadatke ako ne u korist njezine tvrtke, onda barem ne štete joj.

Odgovornost i točnost pomoći će u suradnji s vlastima i partnerima, budući da je ta kvaliteta koje će vam pomoći da pažljivo pogledate u oči drugih. Brzo učenje, predanost, kao i visoka razina izvedbe – kvalitete koje će vam pomoći u profesionalnom polju i postići brži rast karijere.

Multitasking, predanost i otpornost na stres su one osobne karakteristike koje će pomoći u sudaru s poteškoćama dostojni braniti svoj položaj u bilo kojem pitanju, dok obavljaju službene dužnosti na najvišoj razini.

Postoje i mnoge druge osobne karakteristike koje profesionalni agent za kupnju mora imati. No, u ovom slučaju, glavne kvalitete su predstavljene, bez kojih je nemoguće postati pouzdan stručnjak u svom poslovanju.

Znanje i vještine

Što se tiče znanja i profesionalnih vještina, ovdje je sve malo složenije. Činjenica je da bez nekih osobnih kvaliteta možete učiniti ako stručnjak savršeno posjeduje profesionalne vještine, ali zatvoriti oči u odsutnosti čak i nekih od njih, poslodavac jednostavno ne može, čak i ako ste vlasnik vrlo atraktivnih osobnih karakteristika.

Stručnjak mora imati sljedeće znanje i vještine:

• Prije svega, Professand određuje Potrebu za visoko obrazovanje u području upravljanja, Zahvaljujući kojem ćete znati sve suptilnosti rada barem u teoriji, ako nema praktičnog iskustva+
• Nemoguće je bez određene razine obuke u pitanjima poslovnih pregovora+ Osobito cijenjeni zaposlenicima koji su u ovom području donijeli tečajeve obuke, gdje su detaljno proučavaju sve suptilnosti i važne nijanse procesa+
• U nekim slučajevima Možda je potrebno raditi s vrlo velikim količinama različitih informacija, Stoga bi pravi profesionalac trebao biti dobro usmjeren u materijal i biti u mogućnosti brzo prebaciti pozornost s jednog zadatka na drugi+
• osim, trebate posjedovati znanje u području logistike, i također imaju određenu razinu znanja u području građanskog i komercijalnog pravnog sustava+
• Dobrodošli Znanje u području cijena, samouvjereno korištenje osobnog računala i prodaje.

Obrazovanje i karijera

Nesumnjivo, svaki stručnjak bi trebao imati obrazovanje profila u svom području, što mu omogućuje barem u teoriji da napravi ideju o toj poziciji da će morati uzeti u budućnosti. Ali često mnogi ljudi misle da je samo kvalifikacija diplome dovoljna za rad u području nabave. Ovo mišljenje je pogrešno jer je potrebno imati uži, znanje o ovom području. Čak i ako imate visoko obrazovanje u području upravljanja, Morate proći kroz tečaj prekvališta ili slušati tijek dodatnog obrazovanja u području upravljanja nabavom i odvojeno se upoznate s državnom nabavom, koji se temeljno razlikuju od komercijalnih aktivnosti privatnih poduzeća.

Osim toga, mnogi poslodavci su pristalice održavanja redovite obuke svojih zaposlenika usmjerenih na naprednu obuku i ažuriranje znanja, što je pogodno za promjenu situacije na tržištu iu gospodarstvu zemlje. Trebalo bi biti spreman za činjenicu da prilikom primanja ovog položaja u bilo kojoj tvrtki, apsolutno bilo koji format i razmjera, U početku ćete započeti svoju karijeru s plaćenim stažiranjem, s uspješnim završetkom koji se već možete smatrati punopravnim upraviteljem nabave. U budućnosti, da zaposlenici ne nestaju raditi na poslu, šef mora interes stručnjaka, pružajući im mogućnost rasta karijere. Na primjer, u velikim tvrtkama u kojima postoje cijeli odjeli nabave, možete započeti svoju karijeru od mlađih stručnjaka, a zatim dobiti povećanje profesionalne ili visoke stručne razine i postupno doći do ureda odjela.

Zajedno s povećanjem stepenica za karijeru, razina odgovornosti također će se promijeniti i broj zadataka, kao i razinu naknade.

Pravila za sastavljanje sažetka

Da bi svi podnositelji zahtjeva obratili pozornost na vas, potrebno je sastaviti kompetentni sažetak u kojem ćete biti zastupljeni na desnici za poslodavca.

Razmotrite sljedeća osnovna pravila za sastavljanje sažetka:

• Ne rastegnite priču o sebi i svojim postignućima za nekoliko stranica+ informacije bi trebale biti kratke i razumljive+
• Strogo je zabranjeno iskriviti činjenice, Što se tiče vašeg učenja i iskustva, budući da ćete ove informacije morati potvrditi dokumentirati uz pomoć diplome za obrazovanje ili zapis o radu+
• Registracija mora biti holistička, Stoga se preporučuje da koristite iste tehnike za dodjelu važnih detalja, kao i jedan font+
• Da biste unaprijed postavili povoljnu lokaciju poslodavca, Preporučuje se priključivanje fotografije na sažetak+ najbolje ako je to profesionalni snimak, gdje ste predstavljeni u prilično modernoj, ali diskretnoj slici+
• Sažetak bi trebao biti čist iz točke gledišta interpunkcije i pravopisa, i također imaju određeni smjer – preporučuje se da u početku ukazuje na položaj i razinu plaća na koju ste teži+
• Određivanjem osobnih postignuća, Dobivena u prethodnim mjestima rada također je dobrodošla.

U nekim slučajevima, možete dodati životopis popratnom pismu u kojem možete obavijestiti poslodavca da ste našli radno mjesto za vas vrlo atraktivan za vas i naći sasvim pristojan i pogodna za određene parametre kandidata. A možete i navesti neke osobne kvalitete i ukratko navesti ključne točke iz sažetka.