Tajnica zanimanje tajnika

Tiskarski strojevi nestali su od uporabe i otišli u muzej, ali nema razloga za potrebu za osobom koja bira dokumente, odlučuje ih na prave mape, ispunjava posjetitelje i odgovara na telefonske pozive. U članku ćemo reći o struci “Tajnikovodnik” u suvremenom svijetu – njegove značajke, zahtjeve i gdje su takvi stručnjaci danas potrebni.

Osobine

Tajnik – Ovo je jedan od najmlađih tajničkih postova. Iako danas ovaj stručnjak više nije na pisaćem stroju, ali na računalu, ime je zadržalo ne samo tradicijom, već i kako bi se naglasio izvedbu rada (Za razliku od administrativnih i tajničkih pozicija viših ranga – glavnog asistenta, tajnika koji se refitert, tvrdnja, voditelj ureda).

Informacije o profesiji izvršene odgovornosti sadržane su u dva dokumenta:

• “Jedan kvalificirani referentni knjiga menadžera, stručnjaka i drugih zaposlenika” – skraćeno EKS (prethodno pod nazivom Etks)+
• Professandard “stručnjak za podršku organizacijske i dokumentacije za organizaciju organizacije”.

Prioritet za uporabu je prof. Prilagođena je specifičnostima modernog tržišta, sadrži potpuniji i detaljniji opis funkcija rada.

Proljentni pobijedi mjesto tajnika kakreta u 3 razine kvalifikacija – To jest, njezine odgovornosti sugeriraju kontroliranje viših stručnjaka, minimalne neovisne odluke i funkcije upravljanja.

Glavni zadatak tajničkih tutorijala je skup tekstova i dokumenata, reprodukcije i sistematizacije informacija o predlošci (skeniranje, kopiranje, ispisivanje dokumenata, popunjavanje tipičnih praznih praznina, sortiranje korespondencije, registracija dolaznih i odlaznih dokumenata).

Također, dužnosti mogu uključivati ​​rad s posjetiteljima, odgovore na telefonske pozive, uredski uredski ured.

Kao i svaka profesija, profesija tajnika ima vlastite karakteristike:

• Rad se odlikuje prilično stresnoj prirodi, dok bi zaposlenik trebao biti u stanju ispuniti i monotoni rad na postavljanju tekstova i komunicirati s ljudima, biti osoba i glas tvrtke.
• Nema tvrde liste dužnosti – tajnik obavlja različite zadatke glave+
• Ova pozicija je izvrstan početak za karijeru i priliku da se dobije korisno za buduće menadžersko iskustvo+
• Rad se smatra ženkom (čak se odražava u naslovu), iako su tajnici bili jednako potražnji+
• Glavna vještina je pravilno izgraditi odnose s tim, a ne uopće brzina ispisa.

Opis posla

Na temelju generaliziranih zahtjeva Federalnog okruga u svakoj organizaciji razvijen je interni opis posla – glavni dokument koji regulira prava i obveze zaposlenika.

Upravo u ovom dokumentu određuje se popis funkcija koje zaposlenik obavlja u određenoj organizaciji. U tipičnoj uputama funkcionalnost može jednostavno ponoviti odgovarajuće položaje standarda (prethodno odjeljak “odgovornosti” često je u potpunosti kopirana s bivšeg). Obično postoje takve stavke u uputama:

• Ispisuje prema uputama glave različitih materijala+
• Organizira telefonske pregovore glave.

Ako je potrebno, stavke se mogu odrediti, specificirati i uvjeti naplate – proširiti ili ulizirati u odnosu na vrstu, ako to zahtijeva specifičnost organizacije. Na primjer, za tutoriale tajnika u školi, predmeti se mogu naznačiti da organizira izdavanje potvrda koje potvrđuju rad ili studij u školi, vodi knjigu snimanja studenata. A u trgovačkom društvu, to mogu biti odredbe za časopis Kurirskih prijelaza i izdavanje relevantnih referenci.

Obrazovanje

Professandard uspostavlja minimalne zahtjeve za imenovanje na mjesto tajnika tajnika – za ovo prilično puno srednje obrazovanje.

Dodatna prednost bit će specijalizirana tečajevi. Štoviše, niti Eks ni professandarci ograničavaju uvjete za potvrdu do kraja takvih tečajeva. Stoga možete odabrati bilo koji program za pripremu tajnika od velikog popisa prijedloga javnih i privatnih centara za obuku.

Znanje i vještine

Iako tajnica tajnica ne zahtijeva ozbiljno obrazovno osposobljavanje i akademsko znanje, potrebno je veliki skup praktičnih vještina:

• Uvjerene radne vještine na računalu, poznavanje uredskih programa, vještina rada s uredskom opremom, pismenost, brza brzina ispisa+
• Sposobnost rada s dokumentacijom u okviru svojih nadležnosti – da zna pravila za registraciju standardnih dokumenata, pisama servisa, pravila sortiranja i registracije korespondencije i drugih dokumenata+
• Razvijene komunikativne vještine, sposobnost izgradnje odnosa s partnerima, klijentima, zaposlenicima, znanjem o etici i etici poslovne komunikacije, pravila za povjerljive i servisne podatke+
• Poznavanje regulatornih dokumenata koji reguliraju rad.

Stručnjak bi trebao imati ne samo profesionalne vještine, već i definirane osobne kvalitete: Mora biti sigurna, pristojna, emocionalno stabilna, sposobna brzo kretati situacijom, riješiti sukobe, raditi kako u načinu višezadaćnosti iu rutinskom načinu, posjeduju visoku samoorganizaciju, pažljivu, odgovornost.

Gdje radi?

Prije toga, tajnici su radili u zavodu za automobile. Danas je rad ovog stručnjaka najviše potražnje u sljedećim organizacijama:

• U državnim, administrativnim strukturama+
• U obrazovnim ustanovama (u školi, koledžu, Sveučilište)+
• u pravnim poduzećima, privatnim odvjetnicima, bilježnicima+
• u arhivima.

Također, slobodno radno mjesto može se otvoriti u bilo koje druge organizacije. U isto vrijeme, u privatnim tvrtkama, položaj se može nazvati ne samo tutorialom tajnika, već i ministar upravitelja, tajnik za prijem, tajnik.