Savjeti za izradu sažetka tajnika

Tajnik Društva preuzima poslove organiziranja aktivnosti kolektiva rada, a osobito na čelu tvrtke. Ovo je pomoćnik upravitelja tvrtke, pa umjesto strogi zahtjevi predstavljeni kandidati za ovaj natječaj. Ostanimo više o tome kako stvoriti uspješan sažetak za uređaj na položaj tajnika.

Što čini stručnjaka?

Rad bilo kojeg tajnika zahtijeva vještinu da se brzo prebaci s jedne vrste radne aktivnosti u drugu. Ova osoba obavlja širok raspon zadataka, ali svi su namijenjeni pomaganju prvoj osobi tvrtke na poslu, kao i štednju svog radnika i osobno vrijeme. Tradicionalno, službene funkcije ovog specijalist uključuju uredski rad, rad s telefonom, mini-PBX i uredske opreme, preraspodjela poziva, kao i organizacija sastanaka, poslovnih putovanja i neki drugi rad.

• Tajnik na recepciji odgovoran za primarnu recepciju kupaca i posjetitelja, komunikacija putem telefona, primanja faksova, kao i usluga podrške pregovorima o glavi.
• Dužnosti administratora Unesite organizaciju najučinkovitije interakcije zaposlenika poduzeća, održavanje naloga u uredskom prostoru, uslužnom uredu opreme, osiguravajući ured tvrtke svim potrebnim prisiljem i gospodarskom robom.
• Nešto različite zadatke voditelja osobnog asistenta. Ovaj stručnjak je uvijek svjestan nadolazećih događaja. Nalazi se na ramenima da kompilacija rasporeda vlasnika glave, ispunjenje njegovih osobnih naloga i mnogih drugih zadataka koji se obično pregovaraju u svakom slučaju pojedinačno.
• Tajnik sudske sjednice Obično vezan za jedan sudac – ovaj službenik sudjeluje na sudskim sastancima i obavlja sve potrebne dokumentarne radove. Pravosuđe se bavi arhiviranjem dokumenata, prijenosom materijala u ured, vodeći zapisnik o sudskoj sjednici, kao i slanje dnevnog reda. Zahtjevi za ovaj post su vrlo visoki: zaposlenik mora imati višeg pravnog obrazovanja i profesionalnog iskustva najmanje 2 godine.
• Tajnik Kuhanje pitanja prezentacije branda, u interakciji s medijima, čini odabir relevantnih vijesti. Osobni asistent uzima svu korespondenciju, priprema sve poslovne radove za prvu osobu tvrtke, prikuplja informacije, na ovaj ili onaj način povezan s usvajanjem važnih odluka, a također obavlja jednokratni zadatak glavnog.

Njegove su specifičnosti dostupne iu aktivnostima pomoćnika notarskog nogara, tajnika prevoditelja, kao i zaposlenik škole u školi.

Struktura

Bilo koji životopis se sastoji od nekoliko blokova. U nastavku su preporuke koje u svakom od njih ukazuju budući tajnik.

Odgovornosti

U proširenoj verziji, popis službenih zadataka bilo kojeg tajnika izgleda ovako:

• Prijem dolaznih slova i primjena, njihovu preraspodjelu, prijenos na odgovorne osobe+
• Prijem dokumentacije za potpis na glavu+
• Odgovor na dolazne telefonske pozive i njihovo prosljeđivanje+
• Organizacija šefa poslovnih pregovaranja+
• Izrada žalbe, pisma i drugih dokumenata o zahtjevu glavnog+
• Priprema sastanaka i radnih sastanaka, prikupljanje potrebnih materijala, obavijest o svim sudionicima u slučaju o mjestu i vremenu njihovog gospodarstva, konačni dizajn protokola sastanka+
• Pružanje usluga za organizaciju gostiju glave+
• Kontrolu nad izvršenjem zaposlenika naloga za administraciju naloga+
• Osiguravanje uprave tvrtke potrebne za rad od strane uredskih zaliha, uredska oprema i druga sredstva koja promiču neprekidno radno osoblje+
• Recepcija posjetitelja+
• Održavanje arhive tvrtke+
• Organizacija osoblja prvog osoba tvrtke: Kupnja ulaznica, kao i rezervacija mjesta u hotelu+
• Izvođenje drugih uputa.

Ako se prijavljujete za referentni tajnik, onda se pripremite da će se provjera dokumenata dodati na popis odgovornosti, pripremu analitičkih pregleda, prikupljanje materijala za izvješća i govore.

Vještine

Uspješan kandidat za poziciju tajnika mora nužno imati sljedeće vještine, koje se mogu odrediti u Sažetku:

• Dostava+
• Provođenje telefonskih razgovora+
• Sastanak i početni savjetodavni kupci+
• Održavanje života Ureda+
• Preradu korespondencije+
• Organizacija događanja i poslovnih sastanaka+
• Upravljanje vremenom upravitelja+
• Poznavanje uredske opreme i sustava Office PC.

Kakve vještine u prioritetu – ovisi o opsegu tvrtke. Na primjer, ako je tajnik potreban u medicinskom centru, onda je malo vjerojatno da će biti potrebno duboko poznavanje poslovnog rada i upravljanja dokumentima, malo je vjerojatno da će vam trebati mogućnost izdavanja dokumenata za dobivanje vize. Ova pozicija zahtijeva mogućnost komuniciranja s klijentima, znanjem o temeljima medicinskog slučaja, mogućnost komuniciranja putem telefona u velikom volumenu.

Postignuća

Profesionalna dostignuća su važna za bilo koji poslodavac, među najznačajnijim obično rasporedom sljedećih točaka:

• Optimizacija tvrtke za upravljanje dokumentima+
• Stvaranje optimalne klime rada u uredu+
• Organizacija interakcijskog sustava jedinica+
• Putnička podrška+
• Koordinacija aktivnosti kurirskih i čišćenje usluga.

Profesionalne i osobne kvalitete

Nadležni tajnik mora imati takve važne kvalitete kao:

• Otvorenost za komunikaciju+
• Odgovornost i orijentacija za rezultat+
• aktivni životni položaj+
• Sposobnost obavljanja dužnosti u višezadaćnosti+
• Mogućnost brzog prebacivanja s jedne aktivnosti na drugu+
• Odsutnost bilo kakvih loših navika+
• tolerancija na stres+
• Točnost i sprepula+
• Želju da dovedem do kraja+
• pristojnost+
• sposobnost rada s osobnim podacima+
• Ispravan oralni i pisani jezik+
• Dobro poznavanje poslovne etikete+
• sposobnost djelovanja u timu.

radno iskustvo

Ako ste već radili kao tajnica, nećete biti teško opisati vaše radno iskustvo. Mnogo složeniji od strane onih podnositelja zahtjeva koji prvi put traže rad na ovoj specijalnosti. Ipak, nedostatak iskustva – nije razlog da bude uznemiren, uvijek možete imenovati ključne vještine koje posjeduju.

Na primjer, možete odrediti:

• Besplatno vlasništvo na engleskom i španjolskom+
• Posjedovanje svih osnovnih programa Office+
• Poznavanje uredske opreme+
• 10-Slijedite gornju metodu ispisa (300 znakova u minuti).

Uvijek biste trebali imenovati svoje “adute” – to će omogućiti poslodavcu da vidi što ste jaki i zainteresirani za vaš kandidat.

Obrazovanje

Da biste se kvalificirali za upražnjeno mjesto za referentni tajnik u solidnu tvrtku, morate imati visoko obrazovanje. Međutim, često je potrebno učinkovito ispuniti obveze Dodatni tečajevi i treninzi za uredski rad, arhivski slučaj, kao i obuka s uredskom opremom. U malim uredima, tajnici su često pridržavali odgovornosti mlađeg odvjetnika ili su računovodstvene. U tom slučaju, bit će potrebno, zakonsko ili gospodarsko obrazovanje.

Prilikom podnošenja zahtjeva za mjesto ministarstva upravitelja i zaposlenika na recepciji, prisutnost visokog obrazovanja nije temeljna.

Što ne treba odrediti?

Malo pojedinosti o tome što ne morate naznačiti u sažetku.

• Vaši hobiji i hobiji. Nije potrebno detaljno obojiti kako raste cvijeće / plesti / izvezeno u slučaju da vaša buduća aktivnost nema veze s tim.
• Sve postojeće iskustvo. Mnogi počinju raditi s takvim pozicijama kao što je prodavatelj, domar ili čistač. Ako radite više od 10 godina, bit će dovoljno zadržati na 2-3 mjesta u sličnoj specijalnosti.
• Tajnik mora imati ugodan izgled, pa je poželjno priložiti fotografiju na životopis. Međutim, ovdje nije dopuštena seksualna pozadina – ograničite strogu fotografiju “za dokumente”. Slike u kupaćem kostim ili restoranu mogu se pogrešno uništiti.

Kako napisati popratno pismo?

Prateće pismo nije obvezno, ali ipak čini povoljan dojam na potencijalni poslodavac. Nije potrebno ponoviti sve što je napisano u životopisu. Ovdje morate odrediti svoj interes za slobodna radna mjesta i nakratko naglasiti prisutnost osnovnih vještina i kompetencija, koji će vam pomoći u ispunjavanju profesionalnih dužnosti.

Na kraju pisma zahvalite interes i izraziti našu iskrenu nadu za odgovor.

Uzorci

U zaključku dajemo gotov predložak životopisa za mjesto tajništva.

Ivanova olga Ivanovna

D. R.: deset.01.1985

mjesto boravka: Rostov

Mob. telefon: +7 (***) ** – ***

E-mail: *** @ ***. *

cilj: Položaj osobnog tajnika glave

Obrazovanje

Rostov Ekonomski institut

Socio-ekonomski fakultet

BC “Strukovno obrazovanje”, seminar “Osnove tajništva”

radno iskustvo

01.2013. G. – Trenutno, JSC “Trading House”

Pozicija: Tajnik

Odgovornosti:

• Radni redatelj rada+
• Dostava+
• Održavanje neprekidnog vijeka ureda.

09.2008. – 12.2012 G. JSC “Medcentre Plus”

Pozicija: administrator na recepciji

Odgovornosti:

• Recepcija i preraspodjela telefonskih poziva+
• Radite s korespondencijom+
• Sastanak posjetitelja+
• Primarni savjetnici.

Vještine:

• Iskustvo uredskog rada+
• Poznavanje uredskih računalnih programa+
• Gramatički ispravan govor+
• Poznanik s uredskom opremom.