Suština ALPS-a i faze njegove provedbe

Mnogo se izvješćivanja na Akumulira na poslu, najstariji sin traži da pomogne s izborom dar za svoju voljenu djevojku, a najmlađa kći neće koštati bez vašeg sudjelovanja u pripremi za ispite. I još uvijek trebate čišćenje, oslobađanje donjeg rublja umotanog u vikend i kuhajte večeru, po mogućnosti dva dana unaprijed. Kako to učiniti sve ovo dnevno? Napravite raspored će ispravno pomoći metodi “Alps”. Razvio je njemački Lothar, koji je postao poznat daleko izvan Njemačke nakon objavljivanja svoje knjige “Tvolo je vrijeme u vašim rukama”.

Bit metode

Prilikom stvaranja vlastitog načina planiranja vremena, čini se da je njemački pažljivo prošao sve poznate i ne vrlo popularne tehnike upravljanja vremenom. Ono što nije iznenađujuće, jer je on specijalist u ovom području. Ne samo da će kombinirati najbolje od prethodno stvorenih programa za izračunavanje vremena, već je i dodao vlastiti razvoj.

Kao rezultat toga, razvio je određeni algoritam djelovanja, prianjajući se na koje će čak i najzaštitna osoba naći u svom rasporedu vremena za šalicu kave, a ne samo. Ovdje Važno je u početku razdvojiti “žitarice iz Trevena”, odnosno dogovoriti zadatke za prioritete. Da biste to učinili, potrebno je odrediti hitnost njihove provedbe, stupanj važnosti, složenost ovog ili tog procesa. Dakle, o svemu u redu.

Prednosti i nedostatci

Kao što je gore spomenuto, Alps metoda će vam pomoći produktivno distribuirati svoje vrijeme: oba radna i osobna. Ali prije toga se to dogodi, morate pročitati formulu koju je predložio njemački. Ovaj proces, kao što je sam autor prepoznat, nije najlakše u studiji. Međutim, vrijeme provedeno na njegovom razvoju će se isplatiti. Trošiti ne više od 15 minuta ujutro, Moći ćete distribuirati preostale sekunde, sate i nekoliko minuta s najviše koristi za sebe.

Na nedostatke s velikim rastezanjem može se pripisati Određeni intenzitet rada – Sve će to morati raditi.

Zašto mu je to potrebno?

O potrebi za upravljanje vremenom ili upravljanjem vremenom (i Alps metoda je jedan od njegovih alata) po prvi put su govorili krajem prošlog stoljeća. Poznati domaći fiziolog Nikolai vvedensky je to izjavio “Umorni smo i iscrpljeni ne zato što puno radimo, ali zato što radimo loše, radimo neorganizirano, rad, rad”. Tada su mnogi svijetli umovi radili na ovoj temi ne samo u Rusiji, već iu inozemstvu. I 2007. godine, u našoj zemlji otvoren je prvi odjel za upravljanje vremenom na Moskovskom financijskom i industrijskom sveučilištu “Synergy”.

I ako su i znanstvenici počeli razmotriti vrijeme, onda je potrebno riješiti problem njezine organizacije očigledan za svakoga. Stoga, natrag na djela znanstvenika iz Njemačke i nastaviti govoriti o metodi “Alps” kao jedan od najuspješnijih u vremenskom upravljanju.

Faze

Lothar će proširiti svoju metodu za pet faza. Premještanje iz jednog do drugog, lako možete analizirati stupanj važnosti zadataka postavljenih na dan i napraviti izračun svog vremena.

Prvo pozornica. Uzmite komad papira i zapišite sve slučajeve na njemu koji ste naveli za ovaj dan. Označite ih najvažnije zadatke. I manje odgovornosti, kao što su uklanjanje smeća ili provjera poštanskog sandučića, zapišite na poseban popis.

Nazorak dva. Prilično učiti popis vaših slučajeva i odrediti koji od njih su istovremeno hitni i važni. Napravite jedan stupac. Zapamtite, izbacite smeće – ne na račun. Zatim “obrišite” iz vašeg plana za dan slučaja su važni, ali ne i vrlo hitno – ovo je sljedeći stupac.

U trećem stupcu treba postojati slučajevi koji zahtijevaju hitnost, ali nemaju mnogo važnosti. Konačno, četvrti će ostati oni koji nemaju hitnost ili važnost.

Treći stupanj. Počnimo, naravno, iz prva dva stupca. U početku, potrebno je odrediti koliko minuta ili sati trebat će riješiti ovaj ili taj zadatak. Unesite to zakazano, procijenjeno vrijeme nasuprot svakom slučaju. Sažeti dobivene podatke. Zatim odredite broj sati koje želite provesti danas kako biste ispunili sve potrebne i ne samouprave.

Vrijeme kada ste kao rezultat bili na provedbi planova iz prva dva stupca treba uzeti 60% od ukupnog vremena. Još 40% mora se staviti na izvršenje neplaniranih poslova, odnosno odjednom pojavljuju zadatke.

Dakle, ako radite 8 sati dnevno, onda 5 od njih dajete planiranom dijelu, a 3 ostavite samo u slučaju.

Četvrti stupanj. Najvjerojatnije da sve planirano neće zadovoljiti gornju formulu. U tom smislu morate ponovno analizirati popis. Možda, Nešto iz onoga što ste željeli učiniti, možete preraspodijeliti nekoga iz kolega ili kućanstava. Ako ne, morate ostaviti nešto manje hitno za drugi dan.

Peta faza. Popis koji trebate napraviti najnovije prilagodbe. Kao prvo, Važno je dodijeliti slučajeve koji su vezani za određeni sat: na primjer, da se dijete u školu, pokupite narudžbu iz tiskare i tako dalje. Ostatak slučaja distribuira preostalo vrijeme. Može postojati i oni koji su, s početnom kompilacijom popisa, bili u posljednja dva stupca. Na primjer, to su zadaci sljedećeg plana: kupiti darove za Novu godinu, saznajte koliko je svečana večera u restoranu, pogledajte koliko će svečana odjeća koštati online trgovinu.

Savjeti za stručnjake

Kako bi se uštedjelo vrijeme pri izradi popisa, preporuča se koristiti kratice:

• “B” je važan+
• “C” – hitno+
• “D” – kuća+
• “R” – rad+
• “Sh” – škola+
• “M” – trgovina i tako dalje.

Kao rezultat svih zahtjeva metode Alpa, sigurno ćete moći uštedjeti do 20% vremena. I uvijek se mogu potrošiti na njezinu voljenu ili samo na lijenosti, što je ponekad korisno. Štoviše, imat ćete jasniji akcijski plan ne samo za trenutni, već i sljedeći dan.

Glavna stvar nije razmišljati o sekundama, jer sve je podložno vrijeme na ovom svijetu, pa ih naučimo spasiti i provesti s umom.