Jeste li od tada nakon završetka radnog vremena, zabilježeno je da ste radili cijeli dan bez opadanja, a mi nismo imali vremena nositi se s zadacima postavljenim na dan? Ili do kraja vikenda da shvati da nisu završili čišćenje, a donje rublje također nije pronašao vrijeme? S takvim problemima, možda, svatko od nas. Stvar je u tome što pogrešno planiramo naše vrijeme, stručnjake u području upravljanja vremenom.
Da bi riješili problem, oni se nude da koriste metodu koja je izumljena dugo prije nego što je pojam “upravljanje vremenom” postao raširen u poslovanju. Govorimo o takvom danu pod nazivom Pomodoro.
Kako se pojavila metoda Pomodoro?
Izgled takve tehnike kao pomodoro, dugujemo talijanski francesco chirillo. 80-ih godina prošlog stoljeća, biti student, on je nekako razmišljao o tome zašto vrijeme ispita dolazi brže nego što je bio spreman za njega, iako je mladić proveo na studij, kao što mu se činilo, sve njegovo vrijeme i snaga. Marljivi i pedantni mladić sugerirali su da je ometen tijekom ispunjenja zadataka i odlučio pronaći način da se usredotoči na cilj barem neko vrijeme.
Za početak, definirao je segment od 10 minuta. Vrijeme je održano uz pomoć običnog kuhinjskog timera, koji je imao oblik rajčice – odavde i naziv metode koja je postala uobičajena širom svijeta, u budućnosti, na ruskom samo “rajčicu”. TRUE, za uvođenje u prometu upravljanja vremenom na dnevnoj bazi, morate reći “hvala” više nije talijanski tip, ali Staffan Neablergu. O njemu zna malo. Od javno dostupnih činjenica – oko dva desetljeća, bavi se neovisnim razvojem softvera, je mentor za fleksibilne metodologije za razvoj informacijskih sustava.
Dakle, on je onaj koji zahvaljuje matematičkom softveru razmišljanja i stvorio metode knjige o korištenju pomodoro metode i nazvao ga “upravljanje vremenom od rajčice”. U njemu je ne samo da je pristupačno objasnio ovo načelo, već je i razlikovao svoju priču sa svijetlim ilustracijama. Kao rezultat toga, distribuira temu “rajčice” među profesionalcima i ljubiteljima upravljanja vremenom.
Osobine
“Rajčica” sustav je jednostavan kao i svi genijalni. Glavno pravilo je slomiti dan za male segmente, svaki od njih se zove rajčica. Optimalno vrijeme naseljeno na “jesti” od jedne rajčice je 25 minuta. Dakle, stavite tajmer, vjerojatno imate takvu stvar u kuhinji, možda ne u obliku rajčice, već i neke druge, ako nije, samo dobiti budilicu.
Sljedećih 25 minuta morate se usredotočiti na rješavanje zadatka. Ne smijete ništa odvratiti – nema telefonskih poziva, ni zvuka s radija, niti više TV. Kava s sendvičom također će morati odgoditi. I samo nakon što signal završi rok, imate puno pravo na prekid. Dakle, kako biste sami ušli u ugovor o radu. Za svaki radni “rajčica” dan stavite sebi određeni zadatak i izvedite ga bez neuspjeha.
Malo je vjerojatno da nećete ispuniti obveze prema ugovoru, ako govorimo o velikoj naknadu, au ovom slučaju – dogovor s vlastitom savješću djeluje u velikoj većini slučajeva.
Zašto trebate?
Takva metoda upravljanja vremenom posebno je potražnja u suvremenom svijetu, kada je osoba jednostavno isključena iskušenjima “distribuciju na drugom”. Poruke u društvenim mrežama, SMS, telefonski pozivi, oglašavanje pošte. Ali “ne razmišljati o sekundama brda” odavno su preporučili klasici domaćih pop. Zapravo, tehnika rajčice omogućuje vam da slijedite pravilo u pjesmi. Može se koristiti ne samo za gospodarstvo, već i školske djece, a studenti tijekom studija, nije bilo slučajnosti da je izumio sveučilišni slušatelj. Usput, prema autoru talijanskog Francesca Chirilla, njegova metoda pomaže u postizanju sljedećih ciljeva:
- zadržati odlučnost i postići svoje ciljeve+
- poboljšati kvalitetu obrazovnog ili tijeka rada+
- povećati učinkovitost rada ili postizanje znanja+
- odrediti u teškim situacijama.
Međutim, ne smijete zaboraviti da nećete biti ispunjeni nekim rajčicama. Ova se metoda mora koristiti za veću učinkovitost, zajedno s kompetentnim poslovnim planiranjem ili obrazovnim procesom.
No, metoda rođena u glavi talijanskog studenta zasigurno će vam pomoći u postizanju vaših ciljeva.
Načelo primjene tehnologije
Prije pokretanja tajmera, napravite popis zadataka koje namjeravate riješiti ovaj radni dan. Učiniti ih opis. Kako bi metoda posla, morate jasno razumjeti što želite postići ako odlučimo uključiti tajmer.
Trajanje “rajčice”
Općenito, vjeruje se da je optimalno vrijeme “sazrijevanja rajčice” – 25 minuta. Toliko je istaknuto u svom tutorial i gore spomenuti Staffan Neciberg. Međutim, u posljednje vrijeme, neki istraživači tvrde da se ovaj put može povećati. Možda su u pravu, Ali prvo, vjerojatno, još uvijek je bolje iskoristiti dokazane godine i različite umove segmenta od 25 minuta.
Pauza
Oni nisu manje važni od tih 25 minuta tijekom kojih se usredotočite na posao. Dakle, učinio sam posao – i 5 minuta hodly. To je toliko mnogo stručnjaka u području “rajčice” vrijeme za upravljanje preporučiti za pauzu.
Smetnja
Osloboditi ih uopće vjerojatno neće uspjeti. Uostalom, postoje važni pozivi na koje smo dužni odvratiti, postoji mogućnost neočekivanog posjeta vašem uredu ili kući, postoje sve jasne hitne prirodne ljudske potrebe. Autor metode Francesco Chirillo preporučio je da takvi slučajevi stavljaju stanku timera, a nakon završetka hitnih slučajeva, opet.
Neki moderni sljedbenici vjeruju da se stupanj potrebe za ometanjem treba ocijeniti na skali od 10 točaka. I ako se nešto hitno cijenimo u jednom trenutku, onda ne vrijedi “da” spriječiti našu rajčicu “u jednom sjedenju.
Ako hitnost na ljestvici od 10 točaka prelazi 7, tada će se tajmer morati aktivirati.
Pravila i savjeti
Ako zadatak nije previše kompliciran, ili se ne možete odmah koncentrirati za 25 minuta, podijelite svoju “rajčicu” na “kriške”. Početi iz intervala od 10-15 minuta. Ako, naprotiv, razumijete da se vaš zadatak neće “uklopiti u usta” za 25 minuta rajčice, povećati vrijeme njegovog prehrane.
Ako ste se kopirali s zadatkom prije, zvučalo je signal timera, ne pokušavajte ga isključiti. Smatrajte da je ovo vaš bonus vrijeme. Možete ga potrošiti na planiranje sljedećih zadataka, razgovor s kolegama, čitati nešto, odgovoriti na telefonski poziv. I tek tada dogovorite “pravnu” 5-minutnu pauzu.
Postoje ljudi koji ne koriste ovu metodu, jer se boje da ne imati vremena na “sudbonosnu” poziv. Pokušajte prevladati strahove o djeci. Za početak, stavite lijep signal na budilicu. Usput, sada postoji mnogo računalnih programa i aplikacija za telefone koji se kreiraju posebno kako bi kompetentno koristili metodu “rajčice”. Prema većini profesionalaca, apsolutno bez obzira na pomoćnik koji koristite – stari kuhinjski tajmer ili novootvoreni razvoj. Glavna stvar, sjećaš se, “neučivana rajčica” – Nije me briga za to izgubljeno vrijeme. I imamo ga tako zauvijek nedostaje. Osim rada, studija, u životu želim toliko toliko mnogo.
Stoga se još jednom prisjećanje ruske govoreći, koji bi autor knjige o tomatorijima vremena-uprave, Staffan Neubereg mogao koristiti, poput epigrafa – “napravite slučaj – goulai hrabro”. Imamo puno vremena ispred. Glavna stvar je da ga koristi racionalno.
Možete li mi reći koji su glavni koraci i vremenski raspored Pomodoro metode? Također, kako mogu primijeniti ovu tehnologiju u svoj svakodnevni rad? Hvala vam unaprijed na odgovoru!