Prateće pismo sažetku: što je i kako napraviti?

Do danas je uređaj za rad prilično dug i radno intenzivan proces. Morat ćete napraviti veliki broj dokumenata, proći razgovor (a ponekad i nekoliko), staž, obuku, obavljati test zadatak i t.D. U vezi s takvim strogim izborom, ne svi kandidati (to se tiče visoko kvalificiranih iskusnih stručnjaka) na kraju mogu dobiti posao.

Jedna od inovacija u zapošljavanju – popratno pismo. Pisanje takvog dokumenta uzrokuje veliki broj pitanja i sumnji od podnositelja zahtjeva (i mladi stručnjaci i radnici s iskustvom). Što je popratno pismo i kako to ispraviti? Koje se dijelove treba uključiti u strukturu dokumenta i koje pogreške treba izbjegavati? Odgovori na ova i neka druga pitanja koja ćete naći u našem materijalu.

Što je?

Vrlo često, kada uređaj za rad, poslodavac traži podnositelje zahtjeva za poziciju da osigura ne samo njegov životopis, već i popratno pismo. Takav zahtjev može uzrokovati zbunjenost i newbies i iskusnih stručnjaka koji nikada ne nailaze na takve prateće dokumente tvrtki i ne znaju kako izgledaju. U našem članku pokušat ćemo razjasniti cijelo vrijeme za vas.

Treba započeti s pitanjem onoga što je popratno pismo. U njegovoj bit Ovaj dokument vam omogućuje da se otkrijete kao kandidat za post potpunije, Iz stroge strukture životopisa, recite poslodavcu o tome zašto je vaša kandidatura najprikladnija, ispričajte o vašim prednostima u usporedbi s drugim podnositeljima zahtjeva, opisuju svoje obrazovanje i iskustvo detaljnije.

Unatoč činjenici da prateće pismo ima fleksibilnu strukturu, nemojte to zaboraviti To je službeni dokument, tako da se mora izdati i prikupljati za sva pravila. Osim toga, trebate razmotriti činjenicu da mnogi poslodavci, pokušavaju provjeriti pozornost podnositelja zahtjeva, i dalje navode sve zahtjeve koji su izneseni u pismu (na primjer, mogu se specifično odrediti određena struktura ili čak kodna riječ).

U tom smislu, vrlo je važno pročitati najavu do kraja i biti što je moguće pažljiviji.

Također je važno Mnogi poslodavci počinju upoznati kandidaturu podnositelja zahtjeva ne iz proučavanja sažetka, već iz analize popratnog pisma. Zato u kojem slučaju ne može izraditi dokument treba biti zanemariv i pretpostaviti da će kompetentno sastavljen profesionalni sažetak biti dovoljan – može biti takva situacija kada će prvi dojam o vama kao budući zaposlenik tvrtke biti presavijeni na temelj upravo popratnog pisma.

Struktura

Svako prateće pismo koje dolazi s sažetkom mora nužno biti izrađen svim pravilima i uzimajući u obzir sve zahtjeve poslodavca. Razmotrite strukturu ovog dokumenta i shvatit ćete što obično trebate pisati u svakom odjeljku.

Pozdrav

Pokrenite popratno pismo trebalo bi pozdraviti. Unatoč postojanju takvog pravila, mnogi kandidati ga ignorirati. U konačnici, to može biti veliki nedostatak svom popratnom pismu u odnosu na dokumente koji su podnijeli drugih zahtjeva. Ako ne znate ime i prezime osobe koja će pročitati pismo, možete napisati neutralan „Hello”, „Zdravo” ili „Dobar dan”. Međutim, poželjno je da to rade u najekstremnijim slučajevima.

To je najbolje da ne bude lijen i proučiti tvrtku u kojoj želite raditi u, i točno se bave tko će pročitati pismo. To može biti glava, a obični zaposlenik odjela osoblja, voditelj poduzeća i T.D. Ako je potrebno, također možete nazvati organizaciju i razjasniti ovo pitanje (Međutim, to bi trebalo biti učinjeno delikatno i sa osjećajem takta).

Nakon što je saznao osobne podatke osobe koja će čitati svoju prateću pismo, možete oblikovati svoju riječ dobrodošlice više personaliziranih. Na primjer, možete napisati „Bok, dragi Ivan Ivanović”.

Prateći slova onih ljudi koji nisu bili lijeni da bi saznali detaljnije informacije o tvrtka će benefitly ističu na općoj pozadini. To je tako podnositelj zahtjeva s vjerojatnošću većom će dobiti poziv na razgovor.

Glavni dio

Glavni dio prateće pismo je najvažnija jedinica ovog dokumenta. Uz njegovu pomoć, poslodavac će znati informacije koje su zainteresirani za vas, a vi se, pak, može se opisati od najboljih strane.

U poslovnom svijetu ne postoji stroga struktura izgradnje ovog bloka. Međutim, jedan ili drugi način, ali u ovom dijelu morate odgovoriti na nekoliko glavnih pitanja.

• Prva stvar koju treba istaknuti je ono što ste naučili o određenom poslu. U tom smislu, potrebno je biti vrlo iskren i pošten. Na primjer, možete napisati da je informacija pročitana na oglasnoj ploči grada ili na lokalnom centru za zapošljavanje. Slobodno reći istinu i onda ako prijatelji ili rodbina koji već rade u poduzeću ti rekao o slobodnim radnim mjestima. Poslodavac će sigurno cijeniti ovu iskrenost. Ne smije se zaboraviti da je popratni dopis je poslovni dokument, tako da se pridržavaju odgovarajući stil njegova pisanja.
• Zatim morate napisati na ono mjesto se prijavljujete. Važno je da pravilno navesti svoje ime (u isto vrijeme naglaskom na opis slobodnih radnih mjesta). Ovdje možete slikati ono funkcionira ste spremni i znati kako to izvesti unutar naših radnih dužnosti.
• Prilikom pisanja popratnog pisma ni u kojem slučaju ne smijete zaboraviti na motivacijski dio. U njemu, morate pisati o tome što vas je to natjecanje privuklo i to je ova tvrtka. U tom smislu, važno je provesti temeljito pripremni rad – analizirati informacije o tvrtki (možete koristiti službenu web stranicu tvrtke, kao i bilo koje druge izvore na internetu). Važno je da znate o specifičnoj specijalizaciji poduzeća, o povijesti njegove formacije, na unutarnjoj strukturi i priručniku. Dakle, ako ste liječnik i želite dobiti posao u prestižnom i modernom kliniku, onda možete istaknuti da ste zainteresirani za istraživački rad, koji vodi organizacija.
• U pratećem pismu važno je reći zašto vaša kandidatura može biti prikladna za ovaj post. U tom smislu možete opisati slično radno iskustvo (na primjer, već ste radili kao liječnik 10 godina u drugoj klinici). Također je važno odrediti one vrijedne profesionalne vještine i vještine koje će vam pomoći u radu (na primjer, poznavanje laboratorijskih istraživačkih tehnika ili sposobnosti za rad u složenim specijaliziranim računalnim programima). U isto vrijeme, uglavnom bi trebao biti usredotočen na one vještine koje će vam pomoći da se ističete od ukupne mase podnositelja zahtjeva.
• Na kraju bloka možete donijeti više informacija (Na primjer, pisati o tome zašto ste odlučili postati liječnik ili reći o dodatnim tečajevima za obuku koje ste uspjeli ići). Također možete razjasniti kontroverzne trenutke svog životopisa. Na primjer, ispričajte zašto ste otišli s prethodnim poslom.

Dakle, potpuno ispunite blok osnovnih informacija i biti u mogućnosti otići u završni dio popratnog pisma.

Zaključak

Završni dio vašeg popratnog pisanja je prilično važan, jer Može popraviti ili potpuno uništiti mišljenje poslodavca o vama kao profesionalac, koji se razvio u poslodavcu nakon detaljne studije glavnog dijela vašeg popratnog dokumenta.

U završnom dijelu Važno je biti pažljivo i pristojno, pokazati moje poštovanje. Dakle, često podnositelji zahtjeva zahvaljuju poslodavcu za njihovu pozornost. Osim toga, dobra ideja popunjavanja poslovnog dokumenta je privatni sastanak koji će ohrabriti poslodavca da vas pozove na osobni intervju. Možete napisati da ste spremni odgovoriti na pitanja koja su nastala na osobnom sastanku. Tako ćete razumjeti poslodavca, koji je vrlo zainteresiran za dobivanje pošte.

U isto vrijeme, ni u jednom slučaju ne može se izraziti njezinim očajem i potrebama na radnom mjestu (čak i ako ste već u potrazi).

Rastanak

Oproštaj, kao pozdrav, izgrađen je na načelu personalizacije. Ako je moguće Ukinuti ime i patronim zaposlenika koji čita pismo. Također možete poželjeti dobar dan.

Kontakti

Završite njegovo prateće pismo trebaju biti naznaka njezinih kontaktnih podataka. U čemu Ne bojte se činjenice da su takve informacije već prisutne u sažetku. Prvo, upute osobnih podataka o kontaktu na kraju bilo kojeg poslovnog dokumenta je jednostavno pravilo dobrog tona i poslovne etičke komunikacije. Drugo, vaše prateće pismo (pod uvjetom da ste slijedili sve naše preporuke) s mnogo vjerojatnosti će napraviti dobar dojam na poslodavca, možda će vas htjeti odmah kontaktirati ili će snimiti telefon na zasebnom popisu, koji je unio sve kandidate, koji će biti pozvani na daljnje intervjue.

Tako, Navedite kontaktne podatke (broj telefona, e-poštu, glasnike) značajno će pojednostaviti rad Odjela za osoblje i uštedjeti svoje vrijeme. Prema tome, još jednom dokazujete da ste profesionalni i iskusni radnik koji će biti vrijedan dodatak tvrtki tim.

Zapamtite da u pratećem pismu, za razliku od životopisa, Svi blokovi moraju glatko popeti jedan u drugi. Nemojte upisati svoj naslov i pristupiti isključivo formalno izraditi dokument.

Kao rezultat toga, vaš popratni tekst treba nalikovati holističkom i jedinstvenom pismu podnositelja zahtjeva poslodavcu (odavde i imenom dokumenta).

Kako napisati?

Kompetentno napravite popratnu pismo potrebnu za odgovor na slobodno mjesto i bez iskustva pisanja takvih dokumenata. U isto vrijeme, važno je pridržavati se nekih standardnih pravila za proizvodnju dobre dojmova na poslodavca.

• Kratkoća. Prateće pismo mora biti kratko i sažeto: poželjno je da u njegovom volumenu ne prelazi 1 stranicu. Stvar je u tome što je u procesu pronalaženja prikladnog kandidata za mjesto, poslodavac dobiva veliki broj dokumenata iz velikog broja podnositelja zahtjeva. Dakle, ako napravite jednostavan, ali zanimljivo pismo, onda će se razmotriti vaša kandidatura.
• Semantičko punjenje. Nemojte napisati nestandardno ili izvorno prateće pismo. Takav dokument mora ispuniti jedan određeni cilj – pomoći poslodavcu da ocijeni razinu vaše profesionalnosti i vaših kompetencija.
• Stil slova. Zapamtite da je popratno pismo službeni dokument, tako da je najuspješniji izbor stila njezina pisanja službeno poslovanje. Nema potrebe koristiti umjetničke tehnike ruskog jezika (na primjer, usporedbe, metafore, epitete itd. D.), također je zabranjeno korištenje razgovornijih riječi i fraza. Prilikom pisanja dokumenta, pogledajte čitatelja na “vi”.
• Personalizacija. Da biste radili za rad, morate poslati najpovoljnije i individualizirano popratno pismo poslodavcu. Zapamtite da će za svaku tvrtku morati napisati poseban dokument, budući da u glavnom dijelu pisma morate reći o tome što ste točno privukli određeni položaj i određenu tvrtku, a za to morate učiniti veći pripremni rad.
• Jedinstvenost. Nemojte koristiti popratna slova koja se mogu naći na internetu. Možete se usredotočiti na kompetentno sastavljene i uspješne primjere, ali ni u kojem slučaju ih ne kopirajte i ne prepišete u potpunosti.
• Gramatička ispravnost. Prilikom slanja pisma, ponovno ga pročitajte nekoliko puta, zamolite od vas da to učinite svoje voljene ili prijatelje, iskoristiti posebne usluge. Na ovaj ili onaj način, ali morate biti apsolutno sigurni da u vašem pismu postoji potpuno nedostatak bilo kakvih pogrešaka, svi znakovi interpunkcije su ispravno isporučeni i sve riječi su ispravno napisane. Neugodne gramatičke pogreške će pokvariti dojam o vama, čak i ako ste specijalist visoke klase i u potpunosti ispunjavaju sve ostale zahtjeve.
• Upis. Pazite da je vaše pismo lijepo uređeno. Da biste to učinili, koristite jedan font i poravnanje.
• Preporuke. Možete priložiti pozitivne preporuke poslodavaca s prethodnih mjesta na vaše popratno pismo. Zahvaljujući njima, novi vođa će biti u mogućnosti osigurati da ste stručnjak koji može vjerovati.

Nakon što je napisao popratno pismo, uzimajući u obzir sve naše preporuke, sigurno ćete privući pozornost poslodavca i dobiti posao snova.

Uobičajene pogreške

Prilikom izrade popratnog pisma Važno je izbjeći brojne zajedničke pogreške.

• Nedostatak specifičnosti. Podrazumijeva se da prilikom izrade popratnog pisma ne smije koristiti takve uobičajene fraze kao “Ja sam kvalificirani stručnjak” ili “imam veliko iskustvo”. Svaka fraza treba potvrditi određene podatke.
• Sažetak za retelling. Prateće pismo je poseban dokument koji vam daje priliku da se potpuno otkrijete kao profesionalni i osobnost. Kada ga pišete, ne biste trebali jednostavno kopirati podatke koje ste već navedene u životopisu.
• osobne informacije. Pismo ne treba prepričati pojedinosti vaše biografije. Važno je naznačiti samo informacije koje su izravno povezane s predmetom.

Uzorci

Bez obzira na specifičnu specijalnost, prilikom preuzimanja posla, od vas se može tražiti da pružite popratni pismo. Stoga je poznavanje pravila njegovog pisanja korisno za sve: makeup umjetnik, službenik, stjuardent, zaposlenik banke, revizor, osobni asistent i t.D.

Razmotrite nekoliko primjera kompilacije popratnog pisma. Možete ih navigirati prilikom izrade osobnog dokumenta.