Eisenhower Matrix – Koristimo vrijeme ispravno

U našem ludo ubrzano u razvoju, čini se da vrijeme ne samo da ide, ali leti brzinom nadzvučnog zrakoplova. U takvom cirkulaciji događaja i dana, napunjena težina i planovi, često ne možemo provesti polovicu od namijenjenosti. I želim sve. Kako koristiti vrijeme ispravno pomoću eisenhuer matrice, razmislite o više detalja.

Što je?

Vrijeme je sve što imamo. Loše ili dobro živimo vaš život izravno ovisi o tome kako i što trošimo vrijeme dodijeljeno nam. A oni koji sanjaju da imaju vremena da učine mnogo na putu imaju tendenciju da učinkovito proučavaju svoje vrijeme. Upravljanje vremenom (upravljanje vremenom) nije ništa drugo nego planiranje. Tako pomaže prestati brinuti se zbog gorkih osjećaja da je malo vremena da to nije dovoljno i zbog toga ništa.

Jednom davno, poznati američki vojni i političar Dwight David Eisenhower, također je ozbiljno bio angažiran u rješavanju odluke o učinkovitom planiranju. Uspio je pronaći rješenje za ovaj zadatak, čak je smislio Sustav upravljanja vremenom.

Eisenhower Matrix je alat za raspoređivanje prioriteta u planiranju slučajeva, a neku vrstu ciljeva i ciljeva tehnologije.

To se dogodilo da je ljudski mozak lakši i bolje percipira strukturirane informacije, odnosno, dane nekim specifičnim sustavom, podijeljen s police. U ovom slučaju, bilo bi lijepo vizualizirati ove police, kako bi vizualizirali, na primjer, s nekim shemama ili dijagramima. To je načelo raspodjele predmeta i podliježe matricu Eisenhower, koja je jedna od vodećih metoda teorije učinkovitog upravljanja vremenom.

Vizualizacija plana poslova i djelovanja uz pomoć matrice održava se vrlo jednostavno. Uputite kvadrat na papiru, podijelite ga s dvije okomice na četiri jednaka polja. Trebalo bi postojati prozor s rešetkom u obliku križa. Ta će polja razbiti vaše poslove u 4 skupine, od kojih će svaki ovisiti o znakovima važnosti / invaliditeta i hitnosti / ravnodušnosti. Polja oblikovana iz sjecišta polja se nazivaju kvadranti (matematički koncept) i označeni su kako slijedi:

• Kvadrant a (važan i hitan zadatak)+
• Kvadrant u (važnim, ali ne i hitnim zadacima)+
• Kvadrant c (nije važno, ali hitne zadaće)+
• Kvadrant d (nevažne i nepristojne zadatke).

Prednosti i nedostatci

Matrica Eisenhawer ima i prednosti i nedostatke. Opišemo oboje, ali počnite s prednostima.

• Unatoč njegovom imenu “matrica”, što znači nešto komplicirano, sustav je zapravo vrlo lako razumjeti i primjenjuje se bez ikakvog posla.
• Slučajevi, ciljevi i ciljevi podijeljeni su u samo 4 kategorije, pomaže da ih bolje navigirate.
• Distribucija zadataka prema kriterijima hitnosti i važnosti omogućuje vam da premjestite netočne i nevažne stvari na pozadinu, čime se napreduje na prednjoj važnosti i hitno. Tako se javljaju analiza i filtriranje slučajeva. One na kojima nije potrebno provesti vrijeme, prosijati.
• Glavna prednost – matrica omogućuje privremene troškove što učinkovitije, što je, zauzvrat, omogućilo izvršavanje svega u određeno vrijeme.

Nedostaci ovog sustava također imaju.

• Matrica je neučinkovita u dugoročnom planiranju. Pogodan je za obavljanje trenutnih slučajeva ili izračunatih u bliskoj budućnosti.
• Kada nema dnevnih ciljeva, onda nema potrebe za korištenjem takvog sustava.
• Za učinkovito korištenje matrice, potrebno je brzo i nepogrešivo raspodijeliti ciljeve po skupinama. Da biste to učinili, morate razumjeti što od njih može biti dodijeljen stupanj “važnog”, i koji ciljevi nisu jako važni, što bi trebalo biti hitno, a koje opcionalno. Za takav trening trebate vremena, to jest, matrica počinje “raditi” na vas ne odmah, a to je minus.
• I, kao rezultat prethodne stavke, mogu postojati pogreške s točnosti dodjele određenog statusa.

No, unatoč nekim nedostacima, matrica Eisenhower je vrlo učinkovit alat za upravljanje vremenom.

Karakteristični kvadranti

Razmotrite svaku kvadrantu matricu detaljnije.

(Važnih i hitnih zadataka)

Ako ste čarobnjak u planiranju, onda će kvadrant biti prazan. Ako se pojavi u njemu, kaže o vašoj lošoj organizaciji. Priznajete obrazovanje u poslovima Abralla i Ovelov. Razlog za ovu sliku je obično previše lijen.

Ili možete nepravilno izraziti prioritete. Naravno, ponekad su takve situacije dopuštene, ali kada se to promatra sustavno, jednostavno je potrebno raditi na osobnoj samodisciplini. Kako bi se izbjeglo “naselje” Dotnikova u kvadrantu, ali moramo pravodobno stvoriti s zadacima unesenim u druga polja.

Ali mali popis slučajeva u kvadrantu i još uvijek možete napraviti. To može biti:

• zdravstveni problemi+
• Slučajeva, čiji neuspjeh može izazvati pojavu problema, pogoršati kvalitetu života, ugroziti dobrobit u obitelji i radu+
• slučajeva, čiji će se ne ispunjavati značajno komplicirati put do postizanja glavnih ciljeva ili dovesti do njihovog kvara+
• Izlaz iz raznih hitnih i kriznih situacija.

Ako još uvijek imate mnogo stavki u ovom kvadrantu, bacite sve snage na njihovu eliminaciju. I ne zaboravite da se performanse nekih stavki s popisa važnih i hitnosti mogu preusmjeriti, preraspodijeliti neke od proxy-a, nije moguće samo uzeti cijeli teret svih slučajeva. Takav pristup pomoći će se nositi s kvadrantom za filtriranje brže.

B (važne, ali ne i hitne zadatke)

Opažanja pokazuju da ljudi koji vole rješenje za zadatke od kvadranta. Ovezani ciljevi se odnose na kategoriju najperspektivnijih i prioriteta, a ako osoba isplati njihov fokus, sve se razvija kao što bi trebao.

Mora se uzeti u obzir da odsutnost u skupini u hitnoj situaciji ponekad dovodi do zatezanja ispunjenja namjeravanih točaka, a oni se kreću u skupinu A, gdje će biti potreban brzi odgovor. Ako odlučite važne, ali ne i vrlo hitne zadatke postupno i redovito, proces to će proći mirno i učinkovito. Da bi ispunio ovu vrstu poslova, potrebno je odgovorno pristupiti, a nedostatak hitnosti omogućuje u potpunosti kontrolirati tijek slučaja, donijeti sve pojedinosti na ideal, jasno razmislite o svim koracima, čime se dobije produktivan rezultat kao rezultat.

Ova grupa će razumno donijeti sve ciljeve i ciljeve koji su izravno povezani s glavnim radom, s planiranjem i analizom radnika, obrazovnim, sportskim problemima, u skladu sa svim režimima i grafikonima. To jest, sve što ispunjava našu dnevnu stvarnost i potiče nas na visoke ciljeve.

C (hitne, ali ne i važne zadatke)

Matrica Eisenhawer prvo uči pravilno organizirati prioritete. To znači da je najvažnije u planiranju sposobnost razlikovanja važnih stvari koje vas vode do velikih ciljeva od sekundarnog. Zadaci koje trebaju biti izvršeni grupi C nisu važni, u biti, on ne ometaju od glavnih ciljeva slučaja, ne doprinose promociji, već, naprotiv, samo inhibiraju razvojni proces. Često se ometaju koncentriranje na postizanje važnih ciljeva i time smanjiti učinkovitost prošlosti.

Nemoguće je zbuniti hitne slučajeve s područja s, koji su nevažni, s hitnim slučajevima iz polja A, koji su samo iznimno važni. To, u pravilu, dovodi do činjenice da je uistinu važno u pozadini. Živ primjer takve situacije može biti nametnut od strane nekoga s vanjske strane sastanaka, u kojima nema potrebe za vas, ili prazne duge razgovore, planinarenje za zabave i proslave, pozivnice na koje dolaze od ljudi koji ne predstavljaju zanimanje Vi, neka kućna njega, razbijanje kućanskih aparata i slično. Da, to se mora učiniti hitno, ali rješenje ovih zadataka nije vitalna nužnost, a njihov neuspjeh ne podrazumijeva nevolje.

D (nevažne i netočne zadatke)

Klase iz ove skupine ne daju ništa, naprotiv, mogu nauditi. Moraju pokušati odgoditi slučaj i bolje ignorirati. Ali neprijatelj bi trebao biti poznat u licu – potrebno je napraviti popis takvih “štetočina” u DE polju, jer je to samo klase koje “jesti” naše vrijeme. To su to stvari koje su tako primamljive i atraktivne za mnoge ljude navodno i obećavaju da će dati opuštanje i zadovoljstvo, provoditi vrijeme u slatkoj gluposti.

Takve karakteristike podataka “Poslove” stvaraju ogromnu iskušenje da ih učine na prvom mjestu i neka kažu, cijeli svijet će čekati. Iz vode takvog pseudodela, izuzetno je teško izaći, vrlo su zategnuti osoba. Ali pokušaji da se uništi navika ne mogu ostaviti.

Ove klase uključuju:

• Govoriti o ničeme, praznim, besmislenim razgovorima (i telefonom i uživo)+
• Isto kao i razgovori iz prethodne točke, korespondencije u glasniku, društvene mreže, sve vrste chat soba+
• Pogledajte filmove, TV emisije, televizijske programe koji ne podržavaju semantičke opterećenja ometaju od ozbiljnih problema i slučajeva koji uzrokuju različite negativne emocije+
• Računalo i druge (ne-razvoj) igre.

Odmor za tijelo i dušu nesumnjivo su potrebni, ali za njegovu provedbu postoje mnogi drugi korisni način:

• Čitanje kvalitetne literature+
• Pješačenje na izložbe, kazališta i muzeji+
• Obrazovne intelektne igre+
• Nastava u bazenu, teretani, planinarenje, izleti za grad u prirodi, putovanja i t.Ns.

Ako ne uspije da se u potpunosti iskorijeni iz mog života. Zlonamjerne klase iz grupe D, onda morate pokušati da ih barem odgodite, obratite pažnju na njih samo kada su stvari napravljene od skupina A i unutra. Ali količina vremena isplaćena na “prazne” klase, pokušati maksimizirati.

Savjeti za korištenje metode

Postoji velika vjerojatnost da se slučaj pripisuje grupi neprikladno. To je glavni problem u izgradnji hijerarhije naših prioriteta. Da bi se lakše nositi s njom, morate naučiti odgovoriti na dva pitanja uz pomoć dvije riječi – “da” ili “ne”. Na primjer: “Hoćemo li moći dovršiti ovaj slučaj kako bih se približio glavnom cilju?»Odgovor” Da “znači važnost slučaja, odgovor je” ne “- nedosljednost.

“Ako sada ne riješim taj zadatak, sutra će već izgubiti važnost?»Odgovor” Da “znači hitnost slučaja, odgovor” ne “nije hitnost. Nakon što je odredio na taj način kategoriju za svaku lekciju, prije svega, poslovati iz skupine A, a nakon – iz grupe u.

Najbolje vrijeme za sastavljanje matrice – početak novog dana. Dobro razmislite što su zadaci ispred vas u bliskoj budućnosti i zapišite ih u obliku redovnog popisa. Zatim testirajte svaku od njih koristeći gore navedena pitanja i postavite u poljima u skladu s odgovorima. Ne zaboravite spomenuti najmanja i manje stvari koje samo rade naše vrijeme uzalud.

Ukupan broj zadataka određuje za sebe sebe. Distribucija slučajeva Prema relevantnim kategorijama, možete pisati u prijenosno računalo ili stvoriti redoviti povoljan popis u organizatoru telefona kao hitnost i važnost silazi, tako da su prvi na popisu slučajevi iz grupe A, drugi – od drugog – od c, a od D ne možete snimati uopće. Ne zaboravite da su zadaci iz skupina A i C podložne delegaciji rodbinu, prijateljima, kolegama ili podređenima. Ali skupina B je ta slučajeva koji su važni za vlastite.

Koristeći Eisenhuer matricu može bilo tko tko mu treba. Dobro je jer će jednako biti korisno svima, bez obzira na dob i socijalni status: i upravitelje organizacija i poduzeća, te jednostavne radnike i zaposlenike, te domaćice i studente i djeca koja studiraju u školama.

To je univerzalni način planiranja dragocjenog vremena.

Primjer

Razmotrite o primjeru, kako mogu izgledati dnevne zapise na sustavu Eisenhauer.

Grupa hitnih i važnih slučajeva:

• Uklonite automobil za servisnu stanicu za popravak, jer trebam raditi+
• Uzmite tromjesečno izvješće+
• baviti se problemom koji proizlazi iz bankovne kartice.

Grupa nije hitna, ali važna slučaja:

• Razviti novu temu i nacrtati glavne smjerove novog projekta+
• prestati pušiti+
• nauči engleski+
• Kupite pretplatu na teretanu.

Hitni, ali ne i važni slučajevi:

• Odlazak na godišnjicu San Sanyaka iz pravnog odjela+
• Čestitamo svima u društvenim mrežama s prvim danom proljeća.

Skupina ne-prethodnih i nevažećih:

• uspon+
• Rastavljajte stvari na mezzanima+
• Pogledajte seriju+
• Igrajte se s papigom.

Eisenhuer matrica može se usporediti s sustavom za čišćenje, filtar koji vam omogućuje da se riješite nepotrebnih poslova. U početku, možda ćete morati učiniti svakodnevno, ali s akumulacijom iskustva ćete se osjećati na razini intuicije, što je važno koju kategoriju. I čim će ovaj sustav upravljanja biti ovlašten, a naučit ćete ga učinkovito koristiti, a također je moguće pravilno distribuirati slučajeve kvadrante, a zatim odmah osjetiti plimu slobode. Počet ćete imati vremena učiniti sve na vrijeme i istovremeno ne žuriti, vaš će se život vratiti u normalu, a ciljevi naizgled neuređeni, iznenada postaju postići. I vi ćete biti zajamčena dostupnost izvrsnog stanja i povišenog raspoloženja, energije i snage.

Disciplina je osnova uspjeha. Sigurno ste obratili pozornost na takve ljude koji nemaju takve kvalitete, oni su u beskrajnim uključivanju beskrajnih “slučajeva”, cijelo vrijeme su se bave nečim praznim, besmislenim, ali, prema njihovim izjavama, to je nemoguće. I vrsta tih ljudi je neprestano umorna, iscrpljena, izgubljena, nesretna. Uvijek su ljuti, nemirni i nemirni.

Ako ne želite biti takav i ne želite nazvati ljude samo simpatije i sažaljenja, onda morate djelovati na načelo gadnog. Ako se svi događaju tako, i želite suprotne rezultate, onda trebate djelovati suprotne. Naime: staviti disciplinu u red, ovladati tehnike samoorganizacije, držati se jasne planove, grafikone i načine, jasno razumjeti kada i što trebate učiniti, i što je najvažnije, zašto je sve to što je cilj. A matrica Eisenhower će biti za vas u tim pitanjima izvrstan pomoćnik.

Uostalom, nije ni čudo za njezino osnivač, čije ime nosi, uspjela je izgraditi takvu vrtoglavu karijeru i postati jedan od najpoznatijih i ljubljenih američkih predsjednika naroda, kao i vrlo uspješan vojni vođa. I sve to usprkos činjenici da je taj veliki čovjek je rođen u siromašnoj obitelji. Od takvih ljudi slobodno možete uzeti kao primjer i koristiti alate izumio njih.

Nakon Eisenhower je to korist, onda zašto ne vas? Na kraju, on je ista osoba, kao i svi drugi, a za njegova vremena bio je, kao i svi drugi, od 24 sata – i to ne više od sat vremena.