Savjeti za sažetak administratora

Sažetak – Ovo je posjet podnositelju zahtjeva. Iz kojih se točno sastavlja, koliko su u njemu prikazani ispravni podaci, uspjeh ovisi o potrazi za poslom. Osim primjene samih, podnositelj zahtjeva pokazuje spremnost za ozbiljan rad: ako je sažetak nemaran, vjerojatno iu profesionalnim aktivnostima za očekivanje visokokvalitetnog rada od potencijalnog zaposlenika neće morati.

Poslovni psiholozi preporučuju najzgodnije pozivanje na kompilaciju sažetka, jer može promovirati podnositelja zahtjeva u karijeri i raditi protiv njega.

Osobine

Ako jedna ili druga tvrtka traži administratora, njegove ideje o ovom stručnjaku mogu se razlikovati i izaziva određene poteškoće. Pretpostavimo da administrator kozmetičkog salona nije dužan imati visoko obrazovanje, posebno znanje može se naučiti na licu mjesta. U većini slučajeva to je točno kako. Administrator u stomatologiji često pada u kliniku na istom principu – to je osoba odgovorna, pristojna, ugodna najava na koju se mora odgovoriti, za snimanje i t. D. Ali u stvari, mnoge stomatološke klinike su čak i pozicija administratora traže osobu s medicinskim obrazovanjem, definirane vještine i znanje.

Razumjeti što vas potencijalni poslodavac čeka, ne tako jednostavno. Ako ste zadovoljni s medicinski centriran, sigurno poslodavac je u potrazi za osobe s medicinskom znanju, a ako želite da se položaj administratora restoran ili hotela, autopraonica, očekivanja za poslodavca su različiti.

Što ukazati na životopis za administratora u različitim poljima.

• Kafić (catering). Prije svega, iskustvo – on će vam biti na ruci, ako ste već bili uključeni čak iu susjednim područjima. Na primjer, radili smo kao blagajnik u trgovini. Ako ste prošli daljinsko treninge ili seminare, također će biti korisno uključivanje u nastavak. Usput, ako prije slanja životopisa postoji vrijeme, posjetite takve seminare: postoje kratki tečajevi za obuku da se upoznate s profesijom.
• Trgovačka soba. Trgovina iskustvo je korisno, ali ako se dramatično promijeniti opseg aktivnosti, a prije toga radio je, na primjer, u području obrazovanja, ne bi trebao biti poželjan. Ljudi koji rade s ogromnom količinom dokumentacije koje grade stavovi u PEDCleraktu mogu se kvalificirati za slobodno mjesto administratora trgovinske dvorane s izvrsnim izgledima. Glavna stvar je da vam je potrebno – sposobnost brzog i kompetentno sistematizirati informacije, zadržati mnogo podataka u mojoj glavi, pronaći pristup različitim ljudima.
• Fitness klub. Ako se sami pozicionirate kao osobu koja se aktivno angažirala i izgled, već imate prednost. Nije toliko važno da administrator, na primjer, auto-zastupništvo, ali u industriji klan, napeta slika je od velike važnosti.
• Ured. Primjena fotografija odaberite onu u kojoj se uzima kod oblačenja. Pravi izbor odjeće je prvi način da zadovolji buduće šefove. A budući da osoba često čini izbor emocionalno, intuitivno, razmislite o tim željama.
• Gradska uprava. Ovdje ne čekaju uvijek inicijativne radnike, spremni promovirati usluge, proizvode, ideje. Uprava grada više čeka disciplinirane, kompetentne, odgovorne ljude koji su spremni uklopiti u određeni, jasno naznačeni i strukturirani režim. Stoga, pisanje o činjenici da ste ambiciozni i spremni promovirati svoje velike ideje, to nije vrijedno.

Oslanjaju se na posebnosti sfere gdje je uređen za rad. Ako je ovo središte, a vi slabo objasnite što, na primjer, baze podataka, jasno se pogrešno shvaćate adresom. Ako je ovo medicinski centar, razmislite ako niste zbunjeni ako klijent postane loš u redu čekanja.

Ako se odlučite za to kao administrator trgovine, pobrinite se da ste spremni ostati na nogama cijeli dan i da možete pouzdano prenijeti vašu misao vlastima i prije utovarivača.

Ključne točke

A sada o tome što da napišete u životopisima, koji se nalaze u svim standardnim dokumentima takvog plana (bez obzira na opseg aktivnosti).

Postignuća

Ovdje morate odrediti čisto profesionalno postignuća. Zapamtite i navedite promociju, zasluženi na prethodnim radnim mjestima (slova, zahvalnost, dodijeljeni naslovi). Nije toliko važno o tome jesu li prethodna dostignuća rada posla koje morate učiniti. U svakom slučaju, prethodne profesionalne zasluge govore o vašem ozbiljnom odnosu prema slučaju, izvršenje, aktivnosti, težnja za rastom. Moglo bi biti te inicijative koje su postupno utjecale na rad prethodne tvrtke.

Na primjer, ponudili ste stvaranje elektroničkog kataloga, nešto poput korporativne informacijske mreže. Bivši poslodavac pokupio ovu ideju, prošao je i uspješno radi u korist tvrtke. Obavezno naglasite, Vaše inicijative imaju pozitivan utjecaj na poslovanje tvrtke, poboljšanu produktivnost rada ili pridonijeli profesionalnim komunikacijama.

Ali to, na zahtjev poslodavca, možete raditi bez vikenda koji zamjenjuju druge zaposlenike s loše, napisati kako o postignućima ne vrijedi. Radnik bez problema ne cijenim, ali jednostavno koristite – tako tužno pravilo.

Pišite o postignućima koje se ne odnose na izravno zanimanje ne vrijedi. Ako pjevate dobro, i da ćete dobiti posao administratora, onda to može biti važno samo za karaoke bar. Štoviše, budući šef može sumnjati da će novi hobi oduzeti vaše radno vrijeme i rastu profesionalno vi stvarno ne želite.

Vještine

U ovom trenutku navedite vještine koje će biti korisne u novom položaju.

Vještine administratora.

• Točnost i pažljivost. Nikada nemojte tužiti nered u dokumentima, znate kako jasno strukturirati informacije, pravodobno napraviti važne oznake i ne odgađate pozive na drugi dan.
• Uljudnost, goodwill. To su kvalitete koje se mogu smatrati profesionalnim vještinama. Ako klijentu date detaljni smisleni odgovor, pokušavajući strogo govoriti strogo, dobro i mirno, ponovno će vam se vratiti na vas. Ako mislite da kvalitetna usluga ne znači takav stav prema klijentu, nećete promicati slučaj tvrtke. Nemogućnost izgradnje dijaloga korisnika preklapa sve druge pozitivne kvalitete podnositelja zahtjeva.
• Sposobnost brzog rada s informacijskim proizvodom. Ako vas je šef zamolio da napišete oglas, a vi razmišljate o tekstu na sat vremena, dva sata pokušavaju staviti fonta u urednik, usporava sve radno djelo. “Pumpanje” vaše vještine: uvale u jednostavnim uređivanju teksta i fotografija, pobrinite se da ne lovite u jednostavnim rutinskim narudžbama.
• Sposobnost održavanja poslovne discipline. Zadatak administratora može graditi radnu mrežu, sastavljajući rasporede radnih mjesta. Vaš je zadatak učiniti udobno i kupac i vaše kolege. Pogledajte nekoliko treninga na temelju temelja poslovne komunikacije – oni će vam dati povjerenje.

Pokušajte napisati teza, ali razumljiv. Riječ “točnost” je bolja zamijeniti riječ “točnost” i tekst “znanja o etiketi” s riječima “uljudnost i spremnost za dijalog”. Izbjegavajte patetičke riječi i pretjerivanja.

Stvarno upoznati sa svim pravilima etiketa kandidata, ali mnogi su spremni izgraditi produktivnu komunikaciju s klijentima.

Osobne i profesionalne kvalitete

Ne trebaju liste koje nisu vidljive na kraju. Percipira se kao indiskrecija, bhavalija, želja da pusti prašinu u očima. Odaberite oko 5 kvaliteta koje stvarno govore o vama točno i yeko.

Na primjer, vi ste ciljana osoba. Ali ovaj koncept u sažetku može izgledati mutne, previše generalizirane. Napišite jednostavniji jezik, ali budite točniji: “Ne bacam projekte, pokušavam pronaći optimalne načine za njihovo implementaciju”. Neka bude dulje, ali još uvijek više govorite o sebi, točno, vizualne.

Nije zabranjeno ilustrirati opisane primjere kvalitete. Ako pišete da ste osoba sklona empatiji, možete označiti u zagradama (“Delikatno ponuditi pomoć klijentu, ako vidim da smeta nešto”). Administrator koji odgovara samo na pitanja, ali ne primjećuje osjećaj klijenta, ne nudi mu pomoć, bit će balast tvrtke. I onaj koji vidi sumnju klijenta, ali brzo procjenjuje situaciju i pokušava pokazati mu još jedno rješenje za to pitanje, odlazi u susret, postaje pravi nalaz.

radno iskustvo

On se ne može presjeći s tim poštom. Ali ako pokaže put koji ste prošli i za dane provedene u bivšem radu, niste se stidimo, svakako uključite popis prošlih poslova na popisu. Učinite to u kronološkom poretku.

Ako, na primjer, radite kao prodavatelj, ali neko vrijeme su obavili dužnosti administrativne prirode, svakako ga navedite na popisu. Ali ako imate više od 5 djela, možda nećete biti navedeni. Ostanite na onima koji su došli posljednjih 5-10 godina.

Ako uopće nemate iskustva, Sjetite se svojih studentskih godina. Možda ste bili starija skupina ili obavili neke javne naredbe. U biografiji možete pronaći trenutke koji će imati pozitivan učinak na rezultat razmatranja vaše kandidature.

Obrazovanje

Morate odrediti sve: počevši od SSEA za prekvalifikaciju tečajeva. Ako ste diplomirali na koledžu, onda sveučilište, svakako napišite oboje (što ukazuje na godine studija). Svi certificirani seminari, treninzi, tečajevi se također pridružuju ovom popisu. Ako u ovom trenutku učite negdje, provjerite na popisu.

Neki kandidati se boje da poslodavac neće prisustvovati učeniku Vocnik i tihi o toj činjenici u sažetku. Ali poslodavac će radije komunicirati s osobom koja ne ukazuje na takve važne okolnosti.

Kako nadoknaditi?

Djelovati po predlošku. Počinje sažetak s prezentacijom – ime, prezime, patronimik, godina rođenja. Algoritam za sastavljanje sažetka.

• Cilj. Koji položaj se prijavljujete. Budite specifični, izbjegavajte apstraktno tekst.
• radno iskustvo. Navedite sve točke s popisa vaših profesionalnih aktivnosti ili ključa. Ako ste već radili na poziciji da želite zauzeti i sada, možete navesti svoje poslove dužnosti na istom radnom mjestu.
• Informacije o obrazovanju. Navedite obrazovanje obrazovanja, Fakultet, specijalnost, kvalifikacije. Ako ste završili sveučilište s počastima, imate pravo na odrediti.
• Profesionalna kvaliteta. Ukratko – ne više od 5-6. Pokušati opisati one koje potencijalno zadovoljavaju zahtjev položaja koji se prijavljujete.
• Osobne kvalitete. Kratak – 4-5. Ne bi se trebali međusobno duplicirati i biti ometeni od profesionalnih aktivnosti.
• dodatne informacije. Ovdje možete naznačiti znanje stranih jezika, prisutnost vozačke dozvole, bračnog statusa.

Ako ste mislili da je popratno pismo napisalo, možete ga razjasniti u samoj tvrtki. U pismu morate odrediti vaše podatke, kontakte i doslovno 2-3 ponude na kojem poziciji se prijavljujete i zašto tvrtka može biti zainteresirana za vas.

Svakako pričvrstite (ili umetnite u dokument) fotografiju. Mora biti realan, po mogućnosti profesionalni, prilično strog. To može biti portretna fotografija.

Uzorci

Kao uzorci, smatramo 2 primjera: kratki sažetak i detaljniji.

Kratak sažetak

Anna Borisovna Petrova, 13.deset.1989. R.

Cilj – položaj administratora kozmetičkog salona.

Obrazovanje – Zarechensky Institut za tjelesni odgoj, 2008-2013. Sportski fakultet Pedagogija, specijalitet “nastavnika fizičke kulture. Trener odbojka “.

radno iskustvo – UO “srednja škola br. 9 g. Zarechensk, učitelj fizičke kulture, 2013-2017. Razvojni centar “Harmony”, administrator, 2017-2019.

Odgovornosti:

• Održavanje dolazne dokumentacije+
• Izrada radne grafike, rasporedi grupe i pojedinačne klase+
• Prodaja pretplata+
• Primanje poziva, popravljanje poslovnih postova+
• Pomoć u vođenju računa Centra na društvenim mrežama.

Vještine i sposobnosti:

• Samopouzdani korisnik računala i uredske opreme+
• Kategorija licence za vožnju B, iskustvo 7 godina.

Osobne kvalitete:

• Emocionalna stabilnost+
• Inicijativa+
• Komunikacija+
• Želja za kolektivnim konstruktivnim aktivnostima.

Hobi: Pilates trčanje, fotografija.

Primjer detaljniji životopis

Podnositelj zahtjeva – Ivanova Anna Ivanovna

Datum rođenja – 15.09.1990. R.

Telefon, Pojedinosti o kontaktu (mobilni telefon, e-pošta).

Smjer aktivnosti – administracija u pružanju zdravstvenih usluga.

Obrazovanje (Naziv Sveučilišta, Fakultet, specijalitet, vrijeme učenja).

radno iskustvo – stomatološka tvrtka “stomatologija №1”. Administrator, radno razdoblje – 2017-1019.

Odgovornosti:

• Pružanje rada upravnog savjetovališta+
• Primati pozive i koordinaciju rasporeda stručnjaka+
• Primarni kupac savjetovanje prema vrsti pruženih usluga i kalendarski imenovanje liječnika+
• Organizacija udobnog okruženja u predvorju (demonstracija informacija valjaka na TV zaslonu, ponuditi klijentima pića, ispunjavanje profila)+
• Praćenje pravovremenog berbe+
• Svakodnevno rukovanje grafikom, zapisima, tjedno sastavljanje pohađanja izvješća koja ukazuje na usklađenost režima+
• Održavanje komunikacije s klijentima u slučaju otkazivanja konzultacija, podsjetnika na nadolazeće savjetovanje.

Postignuća:

• Stvaranje baza klijenata autora s praktičnom elektronskom administracijom+
• Provođenje prezentacija za obuku mlađeg osoblja+
• Uspješna suradnja s medijima i medijskim proizvodima za promicanje kliničkog branda.

Uzrok otpuštanja – Promjena živih mjesta.

Dodatne informacije – Uvjeren engleskog jezika, iskustvo sa foto i video narudžbi.