Kako poslati životopis poslodavcu?

U modernom svijetu, traženje posla se provodi isključivo putem Interneta. Sustav je jednostavan da je dovoljno samo da kliknete gumb miša da odgovori na slobodno mjesto interesa. Tek kada je u pitanju odmah slanje životopisa za e-mail na odabir osoblja, podnositelji zahtjeva dopuštaju mnoge pogreške. Ove neugodne nijanse igraju važnu ulogu u odabiru odgovarajućih kandidata. Čak i pogrešan pozdrav može uplašiti osoblje, a životopis će biti u e-kolica.

Predmet slova

Kandidati, šaljući životopis putem e-pošte, napravite mnogo pogrešaka. A najčešći je pogrešno ukrašeno pismo. Neki ne znaju kako ispravno imenuju poruku, drugi jednostavno propuštaju ovu stavku. Iz tih razloga, podneseno pismo s uloženim sažetkom može se automatski premjestiti u mapu “Spam” ili jednostavno će ostati nezapaženo.

Kompetentno sastavljeno pitanje pisma ne smije sadržavati mnogo informacija. Kratak prijedlog prijedloga bit će najbolja opcija, na primjer, “Sažetak voditelja prodajnog odjela” ili “odgovor na slobodno mjesto za oglašavanje dizajnera”. Međutim, možete stvoriti i informativniji tekst teme predmete, na primjer, “Sažetak Kuznetsove u. A. Na upražnjeni stručnjaka za pozivni centar.

U nekim slučajevima, glava ili stručnjak za odabir osoblja se traži da napiše određenu frazu u predmetu elektroničke poruke ili kodeksa digitalnog slobodnog mjesta. Važno je obratiti pozornost na ovaj zahtjev, inače će poslodavac posumnjati u podnositelju zahtjeva u nesposobnosti i odsutnosti.

Što pisati prilikom slanja?

U poruci s fiksnim dokumentom, sažetak mora napisati malo privlačnosti. Prasto pismo za sve situacije smatra se lošom tonom. Mali tekst će naglasiti iskrenost podnositelja zahtjeva i njezin interes za upražnjeno radno mjesto koje nudi poslodavac.

U pratećem tekstu poruke treba pregledati određenu strukturu.

• Žalba upravitelju zapošljavanja ili vođu. Na primjer, “dragi Oleg Ivanovich”.
• Ime zainteresiranih mjesta. Trebalo bi postojati konkretno, nemoguće je napisati takve fraze kao što “želim primiti položaj operatera ili voditelja IT odjela”.
• Morate navesti kako je podnositelj zahtjeva pronašao oglas o otvorenom slobodnom radno vrijeme, bilo da je riječ o društvenoj mreži ili susjedu koji radi u ovoj tvrtki.
• U pratećem tekstu prikladno je reći nešto o svojim vještinama i iskustvu. Ne detaljni retenciranje iz prvog stažiranja, već kratke informacije, po mogućnosti od posljednjeg posla.
• Završni dio podnositelja zahtjeva mora izraziti riječima zahvalnosti za vrijeme koje je dao upitnik, kao i ostaviti njegov potpis u obliku imena i inicijala.

Ostale nijanse

Pošalji sažetak e-pošte potencijalnog vođe mora biti u punom obliku. Poruka od podnositelja zahtjeva mora imati ispravno ispunjenu temu, prateće pismo u tijelu poruka, kao i ispravno privrženost same sažetke datoteke. U isto vrijeme, možete poslati poruku ne samo s računala ili prijenosnog računala, već i s telefona. Takve inovacije suvremenog svijeta omogućuju vam da pronađete rad dok hodate, sport i čak na svečanom događaju.

Naravno, u stoljeću modernih tehnologija, mladi stručnjaci pokušavaju koristiti bilo kakve elektroničke metode prijenosa dokumenata, kao što je Whatsapp ili Viber, međutim, nemoguće je jamčiti sigurnost datoteke. Sam primatelj može zaboraviti pročitati informacije iz kandidata ili jednostavno briše poruku iz nepoznatog kontakta.

Koristeći za slanje životopisa raznih glasnika, ne biste trebali primjenjivati ​​Smiley u tekstu. Svaka korespondencija s nadzornikom mora ići isključivo u poslovnom stilu. Izraziti svoje emocije najbolje s osobnim kontaktom.

Ali najvažnija stvar je provjeriti tekst koji se šalje u gramatiku. Naravno, rječnici programirani u gadgetima ispravljaju većinu pogrešaka. Ali elektronika također može biti pogrešna, pogotovo kada se riječi s pogreškama dogode njezino sjećanje.

U kojem formatu šalje?

Prije slanja životopisa na odabir osoblja potrebno je odrediti koji je format upitnika najprikladnije.

• Agencije za zapošljavanje zahtijevaju životopis u brzom uređivanju formata. Stručnjaci takvih poduzeća određuju taj zahtjev za osiguravanje osobnih podataka podnositelja zahtjeva, tako da poslodavac ne može dosegnuti izravan kontakt s agencije za zaobilaženje kandidata. Iz tog razloga, PDF ili JPEG formati odmah skrenuti.
• U području uredskog rada, najbolja opcija se smatra sažetkom RTF-a. Lako ga. Dokument je stvoren u uređivaču Microsoft Word. Zatim je naredba “File” odabrana u izborniku, a zatim “Spremi kao …”. U prozoru koji se pojavljuje, morate lebdjeti strelicu miša na funkciji “Ostali formati”, promijeniti vrstu datoteke u RTF formatu. Naziv dokumenta označeno je latinskim slovima. U okviru otvaranja pojavljuje se informacije o mogućem gubitku određenih podataka. Međutim, nitko nije naišao na takve probleme, zašto se upozorenje može zanemariti. Nakon spremanja, morate zatvoriti dokument i učiniti ga ponovno otvorenim.
• Sažetak u TXT formatu nakon otpreme može izgubiti unutarnji oblik. Da, i tijekom otvaranja dokumenta mogu imati problema. TXT Format je pogodan za staro izdanje programa Microsoft Word, ali nova verzija neće ni otvoriti dokument. Podnositelj zahtjeva prilikom slanja sažetka ne može znati koja je verzija uredničkog programa instalirana na računalu za odabir računala. Tako da nije vrijedno rizika.
• Doc format je također prihvatljiv za životopis. Kada otvorite datoteku, neće biti problema, pogotovo jer se ovaj format može vidjeti u nekoliko urednika.

Koristite druge opcije za formatiranje. U odjelu osoblja oni neće ni uzeti u obzir.

Važno je napomenuti da veličina datoteke sa sažetkom mora težiti ne više od 25 kB. I dokumenti koji prikazuju podnositelja zahtjeva ne smije prelaziti 1 MB.

Posebnu pozornost treba posvetiti pitanjem arhiviranja. Mnogi podnositelji zahtjeva, šaljući sažetak putem e-maila, prvi arhiviraju dokument, ali to ne vrijedi to. Vrlo često, arhivske datoteke sadrže oglase ili viruse, zbog čega filtar usluga e-pošte briše poruke s takvim privitka bez obnavljanja. Osim toga, neki drugi arhivi otvoreni.

Razlog može biti nedosljednost arhivira ili odsutnosti slobodnog vremena.

Naziv datoteke

Posebnu pozornost treba posvetiti nazivu sažetka datoteke. Naziv dokumenta ne bi trebalo dugo ili imati slučajni skup slova. Takvi elektronički dokumenti mogu se izgubiti u izobilju poruka. I tako da se to ne dogodi, sažetak treba nazvati određeno ime, na primjer, “sumary_diz_dizaineer”. Unatoč prividnom apsurdu, osoblje će odmah shvatiti da zaitsev tražitelj želi primiti položaj dizajnera.

Vrijeme

Mnogi stručnjaci za odabir osoblja osiguravaju da kandidati mogu poslati svoj životopis u pošti tvrtke u bilo kojem praktičnom vremenu. Međutim, upitnici poslani na ručak su veće učinkovitosti. Za U okvir se najprije upoznao s dokumentom, podnositelj zahtjeva mora poslati datoteku noću ili rano ujutro.

Važno je napomenuti da je neuspjeli dan za slanje životopisa u petak. Posljednjeg radnog dana u tjednu, malo ljudi pokazuje veliki entuzijazam u radu. Svatko se priprema za nadolazeći vikend. Iz tog razloga, nastavlja se u petak mogu propustiti, a u ponedjeljak će ih zaboraviti.

Poštujte više primatelja

Pošaljite sažetak odjednom do nekoliko primatelja strogo je zabranjeno. Potencijalni vođa definitivno će vidjeti prisutnost drugih adresa i smatra podnositelja zahtjeva s neozbiljnom, lijenom osobom. Slanje pojedinačnih postova povećat će šanse podnositelja zahtjeva nekoliko puta kako bi dobili željenu poziciju.

Naziv poštanskog sandučića

Traženje dobrog rada podrazumijeva mnogo nijansi, među kojima e-mail podnositelja zahtjeva igra veliku ulogu. Osobna pošta može imati neobičan, strip i čak opsceno ime. Pošaljite samo ozbiljne dokumente iz nje smatra se nevažećim. U svrhu pronalaženja posla, morat ćete stvoriti dodatnu poštu s ispravnim imenom.

Najbolje tako da nadimak lako čitati i izgovoriti. Najprihvatljivija naznaka prezimena i ime podnositelja zahtjeva. Međutim, dopuštene su opcije za potpuno prezime i inicijale. Na primjer, “petrov_pavel” ili “Petrov. P. Vlan.””.

Po primitku poruka, usluge mail označavaju ne ime adrese e-pošte, već informacije iz upitnika. Iz tog razloga, prilikom stvaranja novog e-poštanskog sandučića, važno je pričvrstiti pouzdane podatke za putovnicu.

Možda netko vjeruje da ime e-pošte tijekom zaposlenja nije važno. Ali nije. Karakter i temperament osobe se manifestira u svim smjerovima, čak iu takvim sitnim stvarima.

Je li vrijedno pozvati poslodavca nakon?

Mnogi kandidati u pronalaženju rada suočeni su s problemom bez povratnih informacija. Većina stručnjaka za odabir osoblja uzimaju sažetak, odjavite i ostavite upitnike najprikladnije za otvorena slobodna radna mjesta. Ali oni koji nisu se pojavili, nemojte ni razmišljati o povratu i izvješćuju o odbijanju.

Prema podnositeljima zahtjeva, kontaktirajte Odjel za osoblje, a još više s voditeljem tvrtke kako bi saznali mišljenje o prethodno odobrenom sažetku, vrlo je teško. Ali pokušaji kontakata nisu loš ton. Međutim, nazovite tvrtku slijedi dan nakon slanja životopisa. Ova radnja pokazuje podnositelja zahtjeva samo s pozitivne strane. Osoblje i glava će cijeniti takav korak, shvaćajući da je upražnjeno mjesto kandidata vrlo važno za podnositelja zahtjeva.

Tijekom telefonske komunikacije ne treba reći da su besmislene fraze, mucaju, prekidaju i inzistiraju. Osoblje će pružiti sve potrebne informacije prema naručenom postupku. Nakon monologa stručnjaka za odabir osoblja može se postaviti pitanja. Međutim, ne zahtijevaju odgovore na pitanja o plaćama ili dužnostima. Takav beton će razumjeti izravno kao dio intervjua.

Ne brinite i brinite ako je pojašnjenje poziv bio besmislen. Ispravno poslana poruka s usklađenjem sa svim nijansama bit će odabrana.

Trebate li ponovno poslati ako niste odgovorili?

Ovo pitanje muče mnogo podnositelja zahtjeva koji nisu primili pravovremeni odgovor. Neki se boje da se njihov životopis nije pojavio, drugi misle da je e-pošta pogodila neželjenu poštu ili košaru, zbog čega se ispostavilo da je nepročitano.

Zapravo, svi životopisi koji padaju u Odjel za osoblje su pažljivi odabir. Kandidati koji su prikladni za određeno slobodno mjesto su pozvani na intervju. Jedan podnositelj zahtjeva predstavlja slobodan položaj, životopis drugih je smješten u posebno razvijenoj bazi. Ako tvrtka ima slobodno mjesto, to je odabrani ljudi prvi dobivaju poziv na intervju.

Ali ne biste trebali demontirati činjenicu da zaposlenici Odjela za osoblje nisu roboti. Može raditi ljudski faktor i sažetak kandidata nasumično će izbrisati s pošte. Dakle, nitko ne može jamčiti povratne informacije.

Eliminirati takvu situaciju, Podnositelj zahtjeva mora slijediti otvorena slobodna radna mjesta koju ste zainteresirani. U slučaju slobodnog prostora, ne trčite na računalo i pričekajte nekoliko dana.

Ako poziv na intervju ne stigne, možete sigurno ponoviti slanje sažetka, samo ne novu poruku, već nastavkom prošlog pisma.

Primjeri

Da se svaki podnositelj zahtjeva ne uspije u skladu sa svim pravilima za ispravnu izgradnju e-pošte. Da bismo spriječili pogreške, predlažemo da razmotrimo uzorak u kojem djevojka šalje svoj životopis na određeni položaj.

Predmet poruke uključuje informacije o sadržaju pisma i nakon zainteresiranosti. U dijelu “na” navodi se jedina adresa e-pošte. Sljedeći dokumenti vidljivi su sažeci i nekoliko copywritera. U slobodnom pismu pisma postoje prateći tekst s kratkim samood testiranjem.

Samo takva pisma s velikim zadovoljstvom čitaju stručnjake za stručnjake za zapošljavanje. Pošiljatelji takvih poruka su šanse za dobivanje željenog posta vrlo visoko.